SEKRETARZ MIASTA I GMINY

      mgr Magdalena Rudna  
     (52) 387 01 03

sekretarz@soleckujawski.pl 
     

Sekretarz sprawuje jednocześnie funkcję Dyrektora Wydziału Organizacji.

Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

1) nadzorowanie pracy Wydziału Administracji, Wydziału Organizacji oraz Wydziału Spraw Obywatelskich,

2) nadzorowanie pracy Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością,

3) opracowywanie projektów zmian regulaminów, statutów oraz innych dokumentów dotyczących

    funkcjonowania Urzędu,

4) opracowywanie projektów podziału referatów i biur na stanowiska oraz zespoły pracy,

5) nadzór nad opracowywaniem przez dyrektorów wydziałów, kierowników referatów i biur, zakresów

    czynności poszczególnych stanowisk pracy,

6) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzeniem spraw związanych z doskonaleniem kadr,

7) przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,

8) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych,

9) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,

10) nadzór nad  sprawami związanymi z wyborami i spisami wyborców,

11) nadzór nad sprawami związanymi z archiwum,

12) nadzór nad sprawami związanymi z cmentarnictwem, miejscami pamięci narodowej i targowiskiem,

13) nadzór nad sprawami z zakresu ubezpieczenia mienia komunalnego Gminy i jednostek organizacyjnych

     (ruchomego i nieruchomego),

14) zapewnienie prawidłowości obsługi mieszkańców przez pracowników Urzędu,

15) przeprowadzanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych, na podstawie

      odrębnego upoważnienia Burmistrza,

16) nadzór nad jednostkami, podmiotami zapewniającymi bezpieczeństwo mieszkańcom gminy (Policja, OSP,

      WOPR),

17) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.