SEKRETARZ  GMINY
          mgr Magdalena Rudna - Plewa              (52) 387 01 44 (sekretariat urzędu) sekretarz@soleckujawski.pl       

Sekretarz sprawuje jednocześnie funkcję Dyrektora Wydziału Organizacji. Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności: 1) nadzorowanie pracy Wydziału Administracji, Organizacji oraz Wydziału Spraw Obywatelskich, 2) opracowywanie projektów zmian regulaminów, statutów oraz innych dokumentów dotyczących funkcjonowania Urzędu, 3) opracowywanie projektów podziału referatów na stanowiska oraz zespoły pracy, 4) nadzór nad opracowywaniem przez dyrektorów wydziałów, kierowników referatów i biur, zakresów czynności poszczególnych stanowisk pracy, 5) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzeniem spraw związanych z doskonaleniem kadr, 6) przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu, 7) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych, 8) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych, 9) nadzór nad  sprawami związanymi z wyborami i spisami wyborców, 10) nadzór nad wykonywaniem prac kancelaryjnych w Urzędzie, 11) nadzór nad sprawami związanymi z archiwum, 12) nadzór nad sprawami związanymi z cmentarnictwem, miejscami pamięci narodowej i targowiskiem, 13) nadzór nad sprawami z zakresu ubezpieczenia mienia komunalnego Gminy i jednostek organizacyjnych (ruchomego i nieruchomego), 14) zapewnienie prawidłowości obsługi mieszkańców przez pracowników Urzędu, 15) przeprowadzanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych, na podstawie odrębnego upoważnienia Burmistrza, 16) współpraca z jednostkami, podmiotami zapewniającymi bezpieczeństwo mieszkańcom gminy (Policja, OSP, WOPR), 17) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza. Sekretarz Miasta i Gminy Solec Kujawski nadzoruje pracę Wydziału Organizacji, w skład którego wchodzi Referat Organizacyjny, Referat Edukacji, Biuro Rady Miejskiej oraz Biuro Informatyzacji i Rozwoju Systemów Informatycznych. Wydział Organizacji: 1. Do zadań Wydziału Organizacji należy, w szczególności: 1) przygotowywanie projektów zmian regulaminów, statutów, 2) ewidencja przepisów prawa miejscowego, 3) prowadzenie spraw w zakresie oświaty, 4) prowadzenie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników Urzędu, 5) nadzór nad organizacją pracy wydziału, 6) przygotowywanie propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu, 7) koordynowanie działań w zakresie Biuletynu Informacji Publicznej, 8) koordynowanie działań w zakresie współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi i jednostkami pomocniczymi Gminy, 9) koordynowanie pracy Biura Rady w zakresie realizowanych zadań, 10) koordynowanie działań w zakresie informatyzacji Urzędu i rozwoju systemów informatycznych. Magdalena Rudna - Plewa - Dyrektor Wydziału Organizacji tel. 52 387 01 44 e-mail: sekretarz@soleckujawski.pl

• Referat Organizacyjny:
  • Do zadań Referatu Organizacyjnego należy, w szczególności:
  • organizacja pracy Urzędu, w tym zapewnienie materialno-technicznych warunków pracy;
  • prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, z wyjątkiem szkół podstawowych, gimnazjów i przedszkoli;
  • podejmowanie działań w celu minimalizacji bezrobocia, w tym organizowanie i nadzorowanie zatrudniania osób bezrobotnych w ramach zatrudnienia subsydiowanego;
  • prowadzenie spraw z zakresu szkoleń i podnoszenia kwalifikacji pracowników;
  • organizacja przygotowania zawodowego, staży i praktyk zawodowych w Urzędzie;
  • współudział w organizowaniu i przeprowadzania wyborów prezydenckich, parlamentarnych i samorządowych oraz referendów pod kierownictwem urzędnika wyborczego, w tym w zakresie informatyzacji;
  • prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej – wprowadzanie i aktualizacja danych;
  • przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków;
  • prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
  • przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania wniosków o udzielenie informacji publicznej;
  • prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej;
  • prowadzenie ewidencji katalogu usług świadczonych w Urzędzie;
  • prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i pełnomocnictw organów Gminy;
  • współpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy w zakresie przeprowadzania zebrań z mieszkańcami oraz organizowania i przeprowadzania wyborów do rad sołeckich i zarządów osiedli;
  • przygotowywanie pomieszczeń, obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez kierownictwo Urzędu;
  • prowadzenie rejestru delegacji;
  • prenumerata czasopism;
  • nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;
  • przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwej wewnętrznej komórki organizacyjnej Urzędu;
  • obsługa techniczno–administracyjna Komisji Socjalnej;
  • koordynacja usług transportowych dla osób niepełnosprawnych, transportu dla potrzeb Urzędu oraz jednostek organizacyjnych, a także ustalenie i rozliczenie kosztów z tym związanych;
  • prowadzenie sprawozdawczości spraw określonych w pkt 21;
  • dbanie o miejsca pamięci narodowej na terenie gminy;
  • flagowanie urzędu i ulic z okazji świąt narodowych;
  • nadzór nad sprawami ochrony przeciwpożarowej za pomocą Pełnomocnika ds. ochrony przeciwpożarowej.
  1.Katarzyna Paliwoda - Kozak - inspektor ds. kadr tel. 52 387 01 12 e-mail: kadry@soleckujawski.pl

2. Katarzyna Ciudzińska - inspektor ds. obsługi biura rady miejskiej oraz biuletynu informacji publicznej tel. 52 387 01 12 e-mail: biurorady@soleckujawski.pl 3. Agnieszka Małecka - sekretarka tel. 52 387 01 44 e-mail: solec@soleckujawski.pl 4. Katarzyna Michalak - inspektor tel. 52 387 01 26 e-mail: k.michalak@soleckujawski.pl 5. Zbigniew Wiśniewski - pełnomocnik ds. ochrony przeciwpożarowej tel. 52 387 13 88 6. Krzysztof Szpytma - kierowca, robotnik gospodarczy, 4. Łukasz Kondracki - kierowca,zaopatrzeniowiec, 6. Robert Nowakowski - kierowca - mechanik, 7. Tadeusz Krapiński - konserwator - kierowca OSP, 8. Marek Olejniczak - robotnik gospodarczy, OSP, 9. Agnieszka Olejniczak - sekretarka, OSP, 11. Agnieszka Kałamarska - robotnik gospodarczy, OSP, 12. Sławomir Staniszewski - robotnik gospodarczy, OSP, 13. Sebastian Miranowski - konserwator, kierowca OSP

• Referat Edukacji: 1) prowadzenie   nadzoru   nad   prawidłowym   wykonywaniem   zadań  przez podległe placówki oświatowe, zgodnie z kompetencjami organu prowadzącego, 2) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem planu sieci publicznych przedszkoli  oraz sieci szkół i granic ich obwodów, 3) prowadzenie ewidencji niepublicznych przedszkoli i szkół ; 4) prowadzenie rejestru zezwoleń na założenie przedszkoli, szkół publicznych przez osoby prawne lub fizyczne; 5) prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, łączeniem, przekształcaniem i likwidacją przedszkoli, szkół i placówek prowadzonych przez Gminę; 6) realizacja spraw związanych z wykonywaniem zadań organu prowadzącego względem szkół i przedszkoli, w tym w szczególności w zakresie: a) koordynowania prac w zakresie przygotowywania organizacji roku szkolnego w przedszkolach, szkołach podstawowych i gimnazjach; b) koordynowania działań mających na celu wyrównywanie szans edukacyjnych młodzieży, w tym zapewnianie uczniom z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego możliwości edukacji w oddziałach  ogólnodostępnych; c) organizacji roku szkolnego, w tym ustalania obowiązujących zasad organizacji, d) analizy arkuszy organizacji i przygotowania ich do zatwierdzenia, e) realizacja spraw związanych ze sprawowaniem nadzoru nad przestrzeganiem przepisów organizacji pracy szkół i przedszkoli oraz przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy wychowanków, uczniów i pracowników w szkołach i przedszkolach, dla których Gmina jest organem prowadzącym; f) prowadzenie spraw związanych z naborem i rekrutacją do szkół i przedszkoli publicznych, g) przygotowywanie zasad, standardów i procedur działań organu prowadzącego w stosunku do szkół i placówek prowadzonych przez Gminę; h) monitorowanie spraw związanych z administrowaniem mieniem przeznaczonym na potrzeby przedszkoli i szkół; 7) sporządzanie zbiorczej sprawozdawczości z zakresu realizowanych zadań oświatowych, w tym: a) systemu informacji oświatowej, b) średniego wynagrodzenia nauczycieli, 8) przygotowywanie sprawozdań, analiz i innych opracowań wynikających z zakresu realizacji zadań referatu; 9) administrowanie systemami informatycznymi referatu, a w szczególności: a) systemem tworzenia i obiegu arkuszy organizacyjnych przedszkoli i  szkół, b) oświatowymi bazami danych, w tym lokalnym zasobem Systemu Informacji Oświatowej, c) systemami wyników egzaminów i sprawdzianów zewnętrznych, d) aplikacja EMP@TIA – rejestracja żłobków i klubów dziecięcych. 10) wprowadzanie danych ewidencyjnych przedszkoli, szkół i placówek niepublicznych do elektronicznego systemu RSPO; 11) przygotowywanie projektów dotyczących udzielania pełnomocnictw i upoważnień dyrektorom szkół i przedszkola, 12) prowadzenie spraw kadrowych  dyrektorów szkół i przedszkola, w tym związanych z ustalaniem wynagrodzeń, dodatków funkcyjnych, motywacyjnych, za warunki pracy,  z tytułu stażu pracy oraz  udzielania urlopów, 13) organizowanie  i koordynowanie prac związanych z przeprowadzaniem konkursów na dyrektorów szkół i przedszkola, 14) prowadzenie prac przygotowawczych w sprawach powierzenia lub odwołania ze stanowiska dyrektora szkoły lub przedszkola, 15) dokonywanie czynności związanych z oceną pracy dyrektorów szkół i przedszkola, wynikających z zadań organu prowadzącego, 16) podejmowaniem i przeprowadzaniem postępowania egzaminacyjnego dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego, 17) prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli zatrudnionych w przedszkolach i szkołach w tym, dokonywanie czynności związanych z nadaniem stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego, 18) ustalanie zasad dofinansowywania doskonalenia zawodowego pracowników pedagogicznych szkół i przedszkola, 19) koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Burmistrza, dyrektorom nauczycielom oraz absolwentom szkół ponadgimnazjalnych, 20) prowadzenie i koordynowanie działań związanych z obsługą finansową nagród Burmistrza, 21) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dyrektorom i nauczycielom placówek odznaczeń państwowych, medalu Komisji Edukacji Narodowej, ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, ministra kultury i dziedzictwa narodowego, 22) koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy materialnej dla uczniów, w tym przyznawania stypendiów socjalnych i zasiłków szkolnych, 23) prowadzenie i koordynowaniem działań związanych z obsługą finansową stypendiów socjalnych i zasiłków szkolnych, 24) realizacja rządowych programów w zakresie dofinansowania zadań oświatowych, 25) koordynowanie i prowadzenie spraw związanych ze stypendiami dla uczniów, za szczególne osiągnięcia naukowe, artystyczne i sportowe, 26) prowadzenie i koordynowanie działań związanych z obsługą finansową stypendiów za szczególne osiągnięcia naukowe, artystyczne i sportowe, 27) kontrola spełniania obowiązku nauki oraz monitorowanie realizacji obowiązku szkolnego i rocznego przygotowania przedszkolnego, 28) prowadzenie postępowanie administracyjnego w sprawie egzekucji obowiązku szkolnego i nauki, 29) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kosztów kształcenia pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego oraz przygotowywanie w tym zakresie decyzji  administracyjnych, 30) prowadzenie rejestru umów zawartych z młodocianymi w celu przygotowania zawodowego, 31) prowadzenie i koordynowaniem działań związanych z dowozem uczniów do szkół i przedszkoli oraz prowadzenie w tym zakresie dokumentacji, w tym przetargowej, 32) prowadzenie i koordynowanie działań związanych  ze zwrotem kosztów   dowozu do szkół uczniów niepełnosprawnych, w tym zawieranie umów z rodzicami, 33) współpraca z Kuratorium Oświaty, Centrum Edukacji Artystycznej, Okręgową Komisją Egzaminacyjną,  związkami zawodowymi oraz innymi instytucjami i organizacjami w zakresie funkcjonowania placówek oświatowych, 34) współpraca w prowadzeniu spraw związanych z pozyskiwaniem funduszy unijnych w zakresie oświaty, 35) prowadzenie spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem żłobków, klubów dziecięcych oraz dziennych opiekunów, w tym prowadzenie ich rejestru; 36) prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem z innymi gminami zwrotu kosztów dotacji udzielonych na wychowanków przedszkoli; 37) przygotowywanie projektów podziału środków pochodzących z subwencji oraz dotacji celowych na zadania oświatowe Gminy; 38) koordynowanie prac i przygotowywanie wniosków dotyczących przyznawania dodatkowych środków z rezerwy subwencji oświatowej; 39) przygotowywanie wniosków do Kuratorium Oświaty związanych z pozyskaniem środków finansowych na realizację zadań oświatowo-edukacyjnych; 40) rozliczanie dotacji przekazanych przez Kuratorium Oświaty; 41) przygotowywanie analiz i innych opracowań z zakresu zadań wynikających z zakresu zadań referatu, a w szczególności: a) analiz wyników egzaminów zewnętrznych na wszystkich poziomach nauczania, b) analiz stanu organizacyjnego szkół i związanych z tym kosztów, c) analiz demograficznych, 42) opracowanie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych Gminy; 43) przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań publicznych z zakresu oświaty i wychowania.

1. Katarzyna Małecka - kierownik referatu edukacji tel. 52 387 01 38 e-mail: oswiata@soleckujawski.pl 2. Sylwia Król - inspektor ds. oświaty tel. 52 387 01 20 e-mail: oswiata2@soleckujawski.pl 3. Małgorzata Szuster – Czaki - podinspektor ds. oświaty tel. 52 387 01 20 e-mail: oswiata2@soleckujawski.pl

• Biuro Rady Miejskiej: 1) prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady i komisji Rady, 2) prowadzenie rejestru uchwał Rady, 3) prowadzenie ewidencji interpelacji i wniosków Rady, 4) prowadzenie dokumentacji związanej z korespondencją Rady, 5) przygotowywanie materiałów na obrady sesji Rady, 6) przygotowywanie sprawozdań dotyczących informacji o radnych, 7) przekazywanie uchwał Rady organowi nadzoru. Katarzyna Ciudzińska - inspektor ds. obsługi biura rady miejskiej oraz biuletynu informacji publicznej tel. 52 387 01 12 e-mail: biurorady@soleckujawski.pl

• Biuro Informatyzacji i Rozwoju Systemów Informatycznych

Do zadań Biura Informatyzacji i Rozwoju Systemów Informatycznych należy w szczególności: 1) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów teleinformatycznych należących do Gminy oraz sieci LAN i MAN. 2) wdrażanie informatyki i rozwój systemów teleinformatycznych w pracy Urzędu, 3) prawidłowe gospodarowanie sprzętem  teleinformatycznym oraz oprogramowaniem, 4) konserwacja sprzętu komputerowego oraz innych systemów teleinformatycznych, sieci LAN i MAN należących do Gminy, 5) prowadzenie punktu informacyjnego oraz kancelarii ogólnej sekretariatu, obsługa urządzeń kopiujących, 6) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji wewnątrz i na zewnątrz urzędu, 7) przygotowanie pomieszczeń, obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez kierownictwo Urzędu, 8) zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa w systemach teleinformatycznych, oraz sieciach MAN i LAN należących do Gminy, 9) nadzór i prowadzenie ewidencji zbiorów danych osobowych zgłaszanych do GIODO, 10) utrzymanie aktualności inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania służącego do przetwarzania informacji obejmującej ich rodzaj i konfigurację, 11) stosowanie podstawowych zasad gwarantujących bezpieczną pracę przy przetwarzaniu mobilnym i pracy na odległość, 12) prowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu, podwyższających ich kwalifikacje w obsłudze systemów teleinformatycznych oraz świadomości bezpieczeństwa informacji w Urzędzie, 13) przygotowywanie umów, zapytań ofertowych związanych z zakupem, obsługą i konserwacją sieci teleinformatycznych, sprzętem komputerowym, oprogramowaniem, 14) opracowanie polityki bezpieczeństwa informacji, oraz procedur zapewniających odpowiednią ochronę przetwarzania informacji przed kradzieżą, nieuprawnionym dostępem itp., 15) zarządzanie systemami teleinformatycznymi, sieciami LAN i MAN, stronami WWW, oraz oprogramowaniem  należącymi do Gminy, 16) opracowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem umów dzierżawy na udostępnianie kanałów technologicznych. 1. Łukasz Stamm - Kierownik biura tel. 52 387 01 31 e-mail: informatyk@soleckujawski.pl 2. Bartosz Podgórski - informatyk tel. 52 387 0131 e-mail: informatyk2@soleckuajwski.pl 3. Marta Maciałek - pomoc administracyjna tel. 52 387 01 18 e-mail: kancelaria@soleckuajwski.pl 4. Robert Urbanowicz - pomoc administracyjna tel. 52 387 01 31 e-mail: informatyk3@soleckujawski.pl 5. Katarzyna Tomczuk - referent ds. obsługi kancelarii tel. 52 387 01 18 e-mail: kancelaria@soleckujawski.pl SŁUŻBA BHP: 1. Waldemar Kwiatkowski - BHP, 1/20 etatu Sekretarz Miasta i Gminy Solec Kujawski nadzoruje pracę Wydziału Spraw Obywatelskich, Urzędu Stanu Cywilnego oraz Referatu Spraw Obywatelskich Wydział Spraw Obywatelskich: 1) prowadzenie spraw z zakresu Urzędu Stanu Cywilnego, 2) prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności, 3) prowadzenie spraw z zakresu dowodów osobistych, 4) prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców, 5) sporządzanie i aktualizowanie spisów wyborców, 6) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem zbiórek publicznych, imprez masowych i zgromadzeń publicznych, 7) prowadzenie rejestru ewidencji działalności gospodarczej, 8) prowadzenie spraw z zakresu zarządzania kryzysowego, 9) prowadzenie spraw z zakresu obronności, Obrony Cywilnej, 10) prowadzenie spraw z zakresu wojskowości, 11) prowadzenie spraw z zakresu współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego i organizacjami pozarządowymi. Justyna Żebrowska - Dudek - Dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich
tel. 52 387 01 17 meil: usc@soleckujawski.pl

• Urząd Stanu Cywilnego: 1) rejestracja urodzeń, małżeństw, zgonów i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego, 2) udzielanie ślubów cywilnych, 3) obsługa ślubów konkordatowych, 4) wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego, 5) wydawanie zaświadczeń, zezwoleń i decyzji administracyjnych na podstawie Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, prawa o aktach stanu cywilnego oraz ustawy o  zmianie imienia i nazwiska, 6) przyjmowanie oświadczeń na podstawie Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz ustawy prawo o aktach stanu cywilnego, 7) przyjmowanie oświadczeń ostatniej woli spadkodawców w postaci testamentu alograficznego, 8) opracowywanie spraw z zakresu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, 9) opracowywanie spraw z zakresu ustawy o zgromadzeniach publicznych, 10) prowadzenie archiwum USC, 11) występowanie z wnioskiem o nadanie Medalu „Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie”.

Justyna Żebrowska - Dudek - kierownik Urzędu Stanu Cywilnego tel. 52 387 01 17 e-mail: usc@soleckujawski.pl

• Referat Spraw Obywatelskich: 1)  z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych, działalności gospodarczej, Urzędu Stanu Cywilnego: a)  realizowanie zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodów osobistych, b)  prowadzenie stałego rejestru wyborców, c)  sporządzanie i aktualizowanie spisów wyborców, d)  przeprowadzanie postępowań administracyjnych w sprawie o wymeldowanie, e)  prowadzenie archiwum kopert dowodowych, f)  ewidencja działalności gospodarczej, g)  wydawanie zezwoleń  i prowadzenie rejestru na sprzedaż wyrobów alkoholowych i piwa, h) obsługa spraw związanych z Kartą Dużej Rodziny, i) obsługa osób niesłyszących lub mających trudności w komunikowaniu się, j) realizowanie powierzonych przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego zadań wynikających z ustawy prawo o aktach stanu cywilnego;2) z zakresu Obronności, Obrony Cywilnej i Wojskowości: a) organizacja i doręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych, b) prowadzenie rejestracji, c)  przygotowywanie decyzji w sprawie ustalania świadczenia rekompensującego dla żołnierzy rezerwy odbywających ćwiczenia wojskowe d) przygotowywanie i wykonywanie zobowiązań na rzecz mobilizacji sił zbrojnych e) prowadzenie akcji kurierskiej, f) kierowanie oraz koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć w zakresie obrony cywilnej, g) koordynacja i nadzór nad przygotowaniem do działania formacji obrony cywilnej, 3)  z zakresu Zarządzania Kryzysowego: a) kierowanie monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie gminy, b) realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego, w tym: - realizacja zaleceń do gminnego planu zarządzania kryzysowego, - opracowywanie i przedkładanie staroście do zatwierdzenia gminnego planu zarządzania kryzysowego, c) realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego, w tym: -  realizacja zaleceń do gminnego planu zarządzania kryzysowego, - opracowywanie i przedkładanie staroście do zatwierdzenia gminnego planu zarządzania kryzysowego; d) zarządzanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego, e) wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania gmin i gmin o statusie miasta, f) zapobieganie, przeciwdziałanie i usuwanie skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym, g) współdziałanie z Szefem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie przeciwdziałania, zapobiegania i usuwania skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym, h) organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej.4)  Do zadań z zakresu współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego i organizacjami pożytku publicznego należy, w szczególności: a) współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego, b) udział w tworzeniu rocznych programów współpracy organizacji pozarządowych z Gminą, c) prowadzenie ewidencji organizacji pozarządowych, posiadających siedzibę na terenie Gminy, d) prowadzenie spraw związanych z działalnością organizacji pozarządowych i pożytku publicznego, w szczególności: - udzielanie pomocy w opracowywaniu wniosków o pozyskanie zewnętrznych środków finansowych, -  organizowanie spotkań, -   współpraca z organizacjami pozarządowymi, działającymi na terenie Gminy, - przygotowywanie i ogłaszanie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych.

1. Monika Nowicka - podinspektor ds. dowodów osobistych i ewidencji działalności gospodarczej tel. 52 387 01 35 e-mail:ewidencja@soleckujawski.pl 2. Katarzyna Orzechowska - Z-ca kierownika USC, inspektor ds. ewidencji ludności tel. 52 387 01 16 e-mail: ewl@soleckujawski.pl 3. Waldemar Fojt - inspektor ds. zarządzania kryzysowego     tel. 52 387 01 14     e-mail: gpk@soleckujawski.pl 4. Agnieszka Wilk - inspektor ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi, obrony cywilnej i spraw obronnych tel. 52 387 01 14 e-mail: jpop@soleckujawski.pl Sekretarz Miasta i Gminy Solec Kujawski nadzoruje prace Wydziału Administracji w skład którego wchodzi Archiwum Zakładowe, Stanowisko ds. cmentarnictwa, miejsc pamięci narodowej i targowiska oraz Referat obsługi administracyjno - gospodarczej. Wydział Administracji: 1)      nadzór nad organizacją pracy Wydziału, 2)      nadzór nad Archiwum Zakładowym, 3)      nadzór nad Referatem Obsługi Administracyjno - Gospodarczej; 4)      współpraca z Krajowym Biurem Wyborczym – Delegaturą w Bydgoszczy, 5)      kompleksowe prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia komunalnego Gminy i jednostek organizacyjnych (ruchomego i nieruchomego), 6)      zarządzanie targowiskiem, 7)      utrzymanie miejsc pamięci narodowej i cmentarzy, 8)      współpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy. Barbara Grzona - Górna - Dyrektor Wydziału Administracji tel. 52 387 01 34 meil:dyrektorwao@soleckujawski.pl

• Archiwum Zakładowe: 1) przyjmowanie akt spraw do archiwum zakładowego, 2) brakowanie akt spraw, 3) przekazywanie akt spraw kategorii „A” do Archiwum Państwowego, 4) prowadzenia na bieżąco dokumentacji związanej z Archiwum Zakładowym, 5) udostępnianie akt spraw archiwum zakładowego pracownikom Urzędu i jednostkom podległym, 6) bieżące szkolenie pracowników w zakresie instrukcji kancelaryjnej.

Katarzyna Kamińska - inspektor ds. obsługi archiwum tel. 52 387 01 07 meil: archiwum@soleckujawski.pl

• Stanowisko ds. cmentarnictwa, miejsc pamięci narodowej i targowiska: 1)      realizacja zadań zleconych powierzonych Burmistrzowi w zakresie opieki nad cmentarzami, kwaterami i grobami wojennymi znajdujących się na terenie gminy, 2)      prowadzenie dokumentacji z zakresu spraw, o których mowa w pkt 1, 3)      utrzymanie miejsc pamięci narodowej, 4)      prowadzenie ewidencji dóbr kultury będących w Gminie, 5)      prowadzenie dokumentacji związanej z utrzymaniem i ewidencją cmentarzy wojennych i miejsc pamięci narodowej 6)      prowadzenie bieżących przeglądów cmentarzy wojennych, miejsc pamięci narodowej i dóbr kultury, 7)      przygotowywanie dokumentacji związanej z pozyskaniem zewnętrznych środków finansowych na utrzymanie lub modernizację cmentarzy,  miejsc pamięci narodowej i dóbr kultury, 8)      pozyskiwanie dóbr kultury, 9)     oprowadzenie sprawozdawczości z realizacji prowadzonych spraw,        10)   nadzorowanie flagowania budynków użyteczności publicznej, ulic z okazji świąt narodowych i innych uroczystości, 11)   nadzorowanie spraw związanych z prawidłowym funkcjonowaniem targowiska, 12)   prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z  funkcjonowaniem targowiska, 13)   rozpowszechnianie informacji związanych z funkcjonowaniem targowiska poprzez przede wszystkim rozwieszanie ich na tablicy informacyjnej, 14)   uaktualnianie Regulaminu targowiska, 15)   współpraca ze świetlicami wiejskimi.

Sylwia Rejent - referent ds. cmentarnictwa, miejsc pamięci narodowej i targowiska oraz przetwarzania dokumentów niejawnych  tel. 52 387 01 42 meil: sr@soleckujawski.pl

• Referat Obsługi Administracyjno - Gospodarczej: 1)    zapewnienie prawidłowego i terminowego dostarczania korespondencji urzędowej na terenie Gminy, 2)    prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej (doręczonej i niedoręczonej); 3)    obsługa Tablicy Ogłoszeń Urzędu, 4)    utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez pracowników Urzędu, 5)    zapewnienie środków czystości na potrzeby Urzędu.

Renata Łapiak - goniec / Ilona Wierzewska - goniec wz. Renaty Łapiak Aleksandra Brzeskot - pracownik gospodarczy Lucyna Szymczak - pracownik gospodarczy Natalia Schulz - robotnik gospodarczy tel. (52) 387 01 53