BURMISTRZ SOLCA KUJAWSKIEGO
mgr inż. Teresa Substyk
(52) 387 01 44 (sekretariat urzędu)
tel. kom. 608 570 516
solec@soleckujawski.pl
Burmistrz Solca Kujawskiego przyjmuje interesantów (skargi i wnioski) we wtorki w godz. od 7.30 do 16.30.
- Kompetencje Burmistrza określa ustawa o samorządzie gminnym oraz przepisy innych ustaw, w szczególności do zadań Burmistrza należy:
- wykonywanie uchwał Rady i zadań Gminy określonych przepisami prawa;
- kierowanie bieżącymi sprawami Gminy oraz reprezentowanie jej na zewnątrz;
- podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy i wyznaczanie konkretnych osób do podejmowania tych czynności;
- wykonywanie uprawnienia zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
- udzielanie pełnomocnictw w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji;
- zapewnienie funkcjonowania kontroli zarządczej w Urzędzie.
- Burmistrz może powierzyć prowadzenie określonych spraw Gminy w swoim imieniu powołanemu Zastępcy lub Sekretarzowi.
- Burmistrz nadzoruje bezpośrednio pracę Biura Prawnego, Rzecznika Prasowego, Pionu Ochrony, Biura Kontroli Wewnętrznej, Audytora Wewnętrznego, Służby BHP oraz Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
-
Biuro Prawne:
1) zapewnienie zgodności działania Urzędu z przepisami prawa,
2) obsługa prawna Urzędu,
3) opiniowanie w zakresie formalno-prawnym projektów uchwał, zarządzeń, decyzji, umów oraz innych pism przekazanych przez wewnętrzne komórki organizacyjne Urzędu, przez nie opracowanych i sprawdzonych pod względem merytorycznym
4) udzielanie konsultacji i porad w sprawach skomplikowanych pod względem prawnym,
5) sporządzanie opinii prawnych na podstawie pisemnych zapytań zawierających opis stanu faktycznego oraz sprecyzowane zagadnienie prawne wraz z propozycją rozwiązania przedstawionego problemu,
6) zastępstwo prawne przed sądami i urzędami oraz innymi organami orzekającymi.
1. Małgorzata Szalewska - radca prawny tel. kom. 608 559 276
2. Paulina Popielewska - radca prawny
3. Natalia Sieracka - referent prawny
tel. 52387 01 27
e-mail: biuroprawne@soleckujawski.pl
- Rzecznik prasowy:
Do zadań Rzecznika Prasowego należy, w szczególności:
- inicjowanie i współudział w opracowaniu strategii informacyjnej;
- kształtowanie wizerunku Gminy;
- koordynowanie i nadzór merytoryczny nad działaniami komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie informacji;
- informowanie o pracy samorządu;
- przygotowywanie i realizacja innych działań informacyjnych;
- współpraca z mediami;
- analizowanie publikacji prasowych;
- prowadzenie archiwum prasowego;
- współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie przygotowywania wydawnictw informacyjnych;
- informowanie o działalności samorządu poprzez Internet;
- gromadzenie cyfrowej dokumentacji fotograficznej;
- redagowanie biuletynu „Soleckie Wiadomości z Ratusza”;
- prowadzenie strony internetowej Urzędu.
Zbigniew Stefański - rzecznik prasowy
tel. 52 387 01 32
tel. kom. 531 687 195
e-mail: rzecznik@soleckujawski.pl
- Inspektor Ochrony Danych Osobowych:
- informuje ADO, podmiot przetwarzający oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
- monitoruje przestrzeganie RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
- udziela na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO;
- współpracuje z organem nadzorczym;
- pełnieni funkcję punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzeni konsultacji we wszelkich innych sprawach.
- nadzoruje przestrzeganie zasad ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych zawartych w zbiorach systemu informatycznego UMiG;
- podejmuje stosowne działania zgodnie z PODO w przypadku wykrycia nieuprawnionego dostępu do bazy danych lub naruszenia zabezpieczenia danych znajdujących się w UMiG;
- niezwłocznie informuje ADO lub osoby przez niego upoważnione o przypadku naruszenia przepisów RODO oraz przepisów krajowych.
- zapoznaje pracownika z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, przed dopuszczeniem do pracy przy przetwarzaniu danych osobowych.Natalia Sieracka - inspektor ochrony danych
tel. 52 387 01 27
e-mail:biuroprawne@soleckujawski.pl
- Pion Ochrony:
1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
2) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,
3) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
4) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
5) opracowywanie planu ochrony informacji jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji,
6) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
7) współpraca w zakresie realizowanych zadań ze służbami ochrony Państwa,
8) administrowanie dokumentami zawierającymi informacje niejawne.
1. Katarzyna Kamińska - inspektor ds. obsługi archiwum, pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych
tel. 52 387 01 07
e-mail: archiwum@soleckujawski.pl
- Biuro Kontroli Wewnętrznej:
1) opracowywanie planu kontroli na dany rok kalendarzowy i przedstawianie go do zatwierdzenia Burmistrzowi,
2) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej kompleksowej, problemowej i sprawdzającej w Urzędzie Miasta oraz jednostkach organizacyjnych zgodnie z zatwierdzonym na dany rok harmonogramem kontroli,
3) przeprowadzanie kontroli doraźnych dla pilnego zbadania nagłych zdarzeń zgodnie z poleceniem Burmistrza,
4) wykonywanie z upoważnienia Burmistrza innych kontroli należących do zakresu jego kompetencji,
5) bieżące informowanie Burmistrza o wynikach kontroli i stwierdzonych nieprawidłowościach oraz przedstawianie Burmistrzowi do zatwierdzenia wystąpień pokontrolnych obejmujących wnioski i zalecenia pokontrolne,
6) badanie zgodności działalności kontrolowanych jednostek z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi, skuteczności i efektywności działania, wiarygodności sprawozdań,
7) sporządzanie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli, w tym prowadzenie książki kontroli i monitorowanie wykonania zaleceń pokontrolnych,
8) opracowywanie i przedstawianie Burmistrzowi sprawozdania z rocznej działalności biura,
9) przechowywanie dokumentacji z kontroli zewnętrznych, w tym protokołów i zaleceń pokontrolnych
10) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami podległymi,
11) współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej oraz audytorem.
1. Marlena Borakiewicz - inspektor ds. kontroli wew.
tel. 52 387 01 26
kontrola@soleckujawski.pl
- Audytor Wewnętrzny:Do zadań Audytora Wewnętrznego należą działania, przez które kierownik jednostki uzyskujeobiektywną i niezależną ocenę funkcjonowania jednostki w zakresie gospodarki finansowej podwzględem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności, a także przejrzystości i jawności, w tym,
w szczególności:
- prowadzenie analiz obszarów ryzyka w zakresie działalności oraz gospodarki finansowej jednostki;
- prowadzenie zadań audytu wewnętrznego;
- prowadzenie bieżących i stałych akt audytu;
- przygotowanie programu zadania audytowego;
- przygotowanie rocznego planu audytu;
- sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań audytowych;
8) ocena adekwatności, efektywności i skuteczności systemów kontroli, zarządzania ryzykiem i kierowania jednostką sektora finansów publicznych, - ocena przestrzegania zasady celowości i oszczędności w dokonywaniu wydatków, uzyskiwania możliwie najlepszych efektów w ramach posiadanych środków oraz przestrzegania terminów realizacji zadań i zaciągniętych zobowiązań;
9) rzetelne, obiektywne i niezależne:
- a) ustalenie stanu faktycznego w zakresie funkcjonowania gospodarki finansowej;
- b) określenie oraz analiza przyczyn i skutków nieprawidłowości;
- c) przedstawianie uwag i wniosków w sprawie usunięcia nieprawidłowości oraz usprawnienia poddanej audytowi działalności.
1. Genowefa Nasierowska - audytor wewnętrzny
Szczegółowe zadania z poszczególnych wydziałów i referatów i biur znajdują się w Zarządzenia Nr V/1/20 Burmistrza Solca Kujawskiego z dnia 2 stycznia 2020 roku
