Zarządzenie Nr V/116/20 Burmistrza Solca Kujawskiego z dnia 16 lipca 2020 r. w sprawie przyjęcia „Planu działań na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami na lata 2020 – 2021 w Urzędzie Miejskim w Solcu Kujawskim” Na podstawie art. 31 i  art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713) oraz art. 14 ust 2 pkt 2, ust. 3 i 5  ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062) ZARZĄDZAM, CO  NASTĘPUJE: § 11Celem zwiększenia dostępności do usług publicznych osób ze szczególnymi potrzebami ustala się i wprowadza do stosowania „Plan działań na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami na lata 2020 – 2021 w Urzędzie Miejskim w Solcu Kujawskim”, stanowiący załącznik do zarządzenia.2 Do stosowania Planu działań, o którym mowa w ust. 1 zobowiązuje się wszystkich pracowników Urzędu Miejskiego w Solcu Kujawskim oraz dyrektorów jednostek organizacyjnych gminy i samorządowych instytucji kultury. § 2Wykonanie zarządzenia powierza się Koordynatorowi ds. dostępności w Urzędzie Miejskim w Solcu Kujawskim.§3Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji w BIP oraz na stronie internetowej Gminy Solec Kujawski.Teresa Substyk Burmistrz Solca Kujawskiego Załącznik do Zarządzenia nr V/116/20 Burmistrza Solca Kujawskiego z dnia 16 lipca 2020 rokuPLAN DZIAŁAŃ NA RZECZ POPRAWY ZAPEWNIENIA DOSTĘPNOŚCI OSOBOM ZE SZCZEGÓLNYMI POTRZEBAMI NA LATA 2020 – 2021W URZĘDZIE MIEJSKIM W SOLCU KUJAWSKIM

Lp.	Zakres działania	Realizujący zadanie	Sposób realizacji	Terminy realizacji
1	Przydział merytorycznej odpowiedzialności za poprawę zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Urzędzie Miejskim w Solcu Kujawskim	Burmistrz Solca Kujawskiego	Powołanie Koordynatora i Zespołu ds. dostępności, podanie do publicznej wiadomości na stronie BIP informacji o koordynatorze ds. dostępności	31.07.2020 r.
2	Analiza stanu obiektów Urzędu Miejskiego pod względem dostosowania do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami wynikającymi z przepisów ustawy	Koordynator	Przegląd obiektów i stron internetowych UM, Opracowanie planu działania, przekazanie do zatwierdzenia Burmistrzowi Solca Kujawskiego	31.07.2020 r.
3	Skierowanie pism do jednostek organizacyjnych gminy polecających współpracę w zakresie poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami	1) Dyrektor Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej 2) Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji 3) Dyrektor Biblioteki Publicznej 4) Dyrektor Soleckiego Centrum Kultury 5) Dyrektor Muzeum im. Księcia Przemysła 6) Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 7) Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4 8) Dyrektor Przedszkola Publicznego „Promyczek” 9) Dyrektor Szkoły Muzycznej 10) Kierownik Środowiskowego Domu Samopomocy	Przesłanie Burmistrzowi Solca Kujawskiego deklaracji podjęcia działań na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, informacji o powołaniu koordynatora lub koordynującej ww. działania; podanie na stronach BIP jednostek informacji o osobach koordynujących działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w jednostce	17.08.2020 r.
4	Wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami do dostępności w zakresie: 1) architektonicznym, 2) cyfrowym, 3) informacyjno - komunikacyjnym	Koordynator	Podanie do publicznej wiadomości na stronie BIP informacji adresowych i kontaktowych podmiotów wspierających osoby ze szczególnymi potrzebami	31.08.2020 r. Realizacja w całym okresie działania koordynatora
5	Analiza obiektów jednostek organizacyjnych gminy w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami	Zespół ds. dostępności, osoby koordynujące działania na rzecz dostępności w jednostkach organizacyjnych gminy	Opracowanie przeglądu jednostek organizacyjnych gminy w zakresie dostępności, przedstawienie analizy Burmistrzowi Solca Kujawskiego	7.09.2020 r.
6	Analiza obiektów UM i jednostek organizacyjnych gminy w zakresie dostosowania ich do minimalnych wymagań dotyczących dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami	Zespół ds. dostępności, osoby koordynujące działania na rzecz dostępności w jednostkach organizacyjnych gminy	Uzyskanie informacji pisemnych ze wskazaniem na wymagania w wymiarze architektonicznym, cyfrowym, komunikacyjno – informacyjnym wynikające z zapisów art. 6 ustawy o dostępności osób ze szczególnymi potrzebami	14.09.2020 r.
7	Diagnoza w zakresie dostępności alternatywnej	Zespół ds. dostępności, osoby koordynujące działania na rzecz dostępności w jednostkach organizacyjnych gminy	Uzyskanie informacji pisemnych ze wskazaniem na wymagania o charakterze zapewniającym wsparcie wynikające z zapisów art. 6 ustawy o dostępności osób ze szczególnymi potrzebami	14.09.2020 r.
8	Procedury załatwiania spraw dla osób ze szczególnymi potrzebami	Koordynator	Opracowanie procedur załatwiania spraw dla osób ze szczególnymi potrzebami, przekazanie procedur Burmistrzowi Solca Kujawskiego, podanie procedur do publicznej wiadomości na stronie BIP	23.09.2020 r.
9	Monitorowanie działalności UM i jednostek organizacyjnych gminy w zakresie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami	Koordynator	Otrzymanie niezbędnych informacji w formie pisemnej, bezpośrednie spotkania z zarządzającymi jednostkami	Dwa razy w roku: - do 28.02 - do 30.09
10	Uzyskanie danych do raportu	Koordynator	Uzyskanie danych w zakresie realizacji działań i stwierdzonych przeszkód w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami wraz z analizą potrzeb do ich poprawy/usunięcia	31.01
11	Sporządzenie Raportu Zbiorczego	Koordynator	Przekazanie odpowiedniemu organowi i podanie do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie w BIP Raportu Zbiorczego w zakresie działań na rzecz zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami	31.03

 

Załączniki