BURMISTRZ SOLCA KUJAWSKIEGO   mgr inż. Teresa Substyk        (52) 387 01 44 (sekretariat urzędu) tel. kom.  608 570 516     solec@soleckujawski.pl   

Burmistrz Solca Kujawskiego przyjmuje interesantów (skargi i wnioski) we wtorki w godz. od 7.30 do 16.30.

1. Kompetencje Burmistrza określa ustawa o samorządzie gminnym oraz przepisy innych ustaw, w szczególności do zadań Burmistrza należy:

• wykonywanie uchwał Rady i zadań Gminy określonych przepisami prawa;
• kierowanie bieżącymi sprawami Gminy oraz reprezentowanie jej na zewnątrz;
• podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy i wyznaczanie konkretnych osób do podejmowania tych czynności;
• wykonywanie uprawnienia zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
• udzielanie pełnomocnictw w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji;
• zapewnienie funkcjonowania kontroli zarządczej w Urzędzie.

2. Burmistrz może powierzyć prowadzenie określonych spraw Gminy w swoim imieniu powołanemu Zastępcy lub Sekretarzowi.
3. Burmistrz nadzoruje bezpośrednio pracę Biura Prawnego, Rzecznika Prasowego, Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Biura Kontroli Wewnętrznej, Audytora Wewnętrznego, Pełnomocnika ds. Rozwoju Gminy oraz Inspektora Ochrony Danych Osobowych

• Biuro Prawne:

  1) zapewnienie zgodności działania Urzędu z przepisami prawa, 2) obsługa prawna Urzędu, 3) opiniowanie w zakresie formalno-prawnym projektów uchwał, zarządzeń, decyzji, umów oraz innych pism  przekazanych przez wewnętrzne komórki organizacyjne Urzędu, przez nie opracowanych i sprawdzonych pod względem merytorycznym 4) udzielanie konsultacji i porad w sprawach skomplikowanych pod względem prawnym, 5) sporządzanie opinii prawnych na podstawie pisemnych zapytań zawierających opis stanu faktycznego oraz sprecyzowane zagadnienie prawne wraz z propozycją rozwiązania przedstawionego problemu, 6) zastępstwo prawne przed sądami i urzędami oraz innymi organami orzekającymi. 1. Małgorzata Szalewska - radca prawny  tel. kom. 608 559 276 2. Paulina Popielewska - radca prawny 3. Natalia Sieracka - referent prawny tel. 52387 01 27 e-mail: biuroprawne@soleckujawski.pl

• Rzecznik prasowy: Do zadań Rzecznika Prasowego należy, w szczególności:
  • inicjowanie i współudział w opracowaniu strategii informacyjnej;
  • kształtowanie wizerunku Gminy;
  • koordynowanie i nadzór merytoryczny nad działaniami komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie informacji;
  • informowanie o pracy samorządu;
  • przygotowywanie i realizacja innych działań informacyjnych;
  • współpraca z mediami;
  • analizowanie publikacji prasowych;
  • prowadzenie archiwum prasowego;
  • współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie przygotowywania wydawnictw informacyjnych;
  • informowanie o działalności samorządu poprzez Internet;
  • gromadzenie cyfrowej dokumentacji fotograficznej;
  • redagowanie biuletynu „Soleckie Wiadomości z Ratusza”;
  • prowadzenie strony internetowej Urzędu.
  Zbigniew Stefański - rzecznik prasowy tel. 52 387 01 32 tel. kom. 531 687 195 e-mail: rzecznik@soleckujawski.pl
• Inspektor Ochrony Danych Osobowych:
  • • informuje ADO, podmiot przetwarzający oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
    • monitoruje przestrzeganie RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
    • udziela na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO;
    • współpracuje z organem nadzorczym;
    • pełnieni funkcję punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzeni konsultacji we wszelkich innych sprawach.
    • nadzoruje przestrzeganie zasad ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych zawartych w zbiorach systemu informatycznego Urzędu miejskiego;
    • podejmuje stosowne działania zgodnie z PODO w przypadku wykrycia nieuprawnionego dostępu do bazy danych lub naruszenia zabezpieczenia danych znajdujących się w Urzędu Miejskiego;
    • niezwłocznie informuje ADO lub osoby przez niego upoważnione o przypadku naruszenia przepisów RODO oraz przepisów krajowych.
    • zapoznaje pracownika z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, przed dopuszczeniem do pracy przy przetwarzaniu danych osobowych.
    Natalia Sieracka - inspektor ochrony danych tel. 52 387 01 27 e-mail:biuroprawne@soleckujawski.pl

• Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych :
  1. Do zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy wykonywanie działań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych, oraz kierowanie pracą Pionu Ochrony.
  2. Do zadań Pionu Ochrony należy w szczególności:
  • zapewnienie ochrony informacji niejawnych;
  • ochrona systemów i sieci teleinformatycznych;
  • kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji;
  • okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
  • opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji;
  • szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych;
  • współpraca w zakresie realizowanych zadań ze służbami ochrony Państwa;
  • administrowanie dokumentami zawierającymi informacje niejawne.
  1. Katarzyna Kamińska - inspektor ds. obsługi archiwum, pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych     tel. 52 387 01 07     e-mail: archiwum@soleckujawski.pl

• Biuro Kontroli Wewnętrznej: 1) opracowywanie planu kontroli na dany rok kalendarzowy i przedstawianie go do zatwierdzenia Burmistrzowi, 2) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej kompleksowej, problemowej i sprawdzającej w Urzędzie Miasta oraz jednostkach organizacyjnych zgodnie z zatwierdzonym na dany rok harmonogramem kontroli, 3) przeprowadzanie kontroli doraźnych dla pilnego zbadania nagłych zdarzeń zgodnie z poleceniem Burmistrza, 4) wykonywanie z upoważnienia Burmistrza innych kontroli należących do zakresu jego kompetencji, 5) bieżące informowanie Burmistrza o wynikach kontroli i stwierdzonych nieprawidłowościach oraz przedstawianie Burmistrzowi do zatwierdzenia wystąpień pokontrolnych obejmujących wnioski i zalecenia pokontrolne, 6) badanie zgodności działalności kontrolowanych jednostek z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi, skuteczności i efektywności działania, wiarygodności sprawozdań, 7) sporządzanie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli, w tym prowadzenie książki kontroli i monitorowanie wykonania zaleceń pokontrolnych, 8) opracowywanie i przedstawianie Burmistrzowi sprawozdania z rocznej działalności biura, 9) przechowywanie  dokumentacji z kontroli zewnętrznych, w tym protokołów i zaleceń pokontrolnych 10) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami podległymi, 11) współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej oraz audytorem. 1. Marlena Borakiewicz - inspektor ds. kontroli wew.     tel. 52 387 01 26     kontrola@soleckujawski.pl

• Audytor Wewnętrzny: Do zadań Audytora Wewnętrznego należą działania, przez które kierownik jednostki uzyskuje obiektywną i niezależną ocenę funkcjonowania jednostki w zakresie gospodarki finansowej pod względem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności, a także przejrzystości i jawności, w tym,w szczególności:
  • prowadzenie analiz obszarów ryzyka w zakresie działalności oraz gospodarki finansowej jednostki;
  • prowadzenie zadań audytu wewnętrznego;
  • prowadzenie bieżących i stałych akt audytu;
  • przygotowanie programu zadania audytowego;
  • przygotowanie rocznego planu audytu;
  • sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań audytowych;
  8)  ocena adekwatności, efektywności i skuteczności systemów kontroli, zarządzania ryzykiem i kierowania jednostką sektora finansów publicznych, - ocena przestrzegania zasady celowości i oszczędności w dokonywaniu wydatków, uzyskiwania możliwie najlepszych efektów w ramach posiadanych środków oraz przestrzegania terminów realizacji zadań i zaciągniętych zobowiązań; 9)  rzetelne, obiektywne i niezależne:
  1. a) ustalenie stanu faktycznego w zakresie funkcjonowania gospodarki finansowej;
  2. b) określenie oraz analiza przyczyn i skutków nieprawidłowości;
  3. c) przedstawianie uwag i wniosków w sprawie usunięcia nieprawidłowości oraz usprawnienia poddanej audytowi działalności.
  1. Genowefa Nasierowska - audytor wewnętrzny

Do zadań Pełnomocnika ds. Rozwoju Gminy należy w szczególności: 1) współpraca z jednostkami zewnętrznymi, jednostkami organizacyjnymi Gminy oraz  wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie przygotowania i realizacji projektów o znaczeniu gminnym i regionalnym; 2) współpraca z Wydziałem Inwestycji i Planowania Przestrzennego w zakresie opracowania studiów wykonalności i innych dokumentów wymaganych przy aplikowaniu o środki finansowe z Unii Europejskie oraz innych zewnętrznych źródeł  finansowania projektów; 3) przygotowanie we współpracy z Wydziałem Inwestycji i Planowania Przestrzennego projektów w ramach partnerstwa publiczno-prywatnego; 4) reprezentowanie Gminy na posiedzeniach zespołu ds. rewitalizacji dróg wodnych (Urząd Marszałkowski w Toruniu) oraz zespołu ds. zrównoważonego rozwoju Doliny Dolnej Wisły (Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy); 5) doradztwo w zakresie planowania strategicznego oraz prowadzenie zespołu planowania strategicznego powołanego przez Burmistrza; 6) koordynacja i przygotowanie dokumentów i planów strategicznych Gminy, m.in. strategia rozwoju Gminy, Gminny Program Rewitalizacji; Mirosław Gębski - Pełnomocnik ds. rozwoju gminy tel. 52 387 01 42 e-mail:m.gebski@soleckujawski.pl Szczegółowe zadania z poszczególnych wydziałów i referatów i biur znajdują się w Zarządzenia Nr V/1/20 Burmistrza Solca Kujawskiego z dnia 2 stycznia 2020 roku

Załączniki