Sekretarz Miasta i Gminy Solec Kujawski nadzoruje pracę Wydziału Organizacji, w skład którego wchodzi Referat Organizacyjny, Referat Edukacji, Biuro Rady Miejskiej.

Wydział Organizacji:

1)      przygotowywanie projektów zmian regulaminów, statutów,

2)      ewidencja przepisów prawa miejscowego,

3)      prowadzenie spraw w zakresie oświaty,

4)      prowadzenie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników Urzędu,

5)      nadzór nad organizacją pracy wydziału,

6)      przygotowywanie propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,

7)      koordynowanie działań w zakresie  Biuletynu Informacji Publicznej,

8)      koordynowanie działań w zakresie współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi i jednostkami pomocniczymi Gminy,

9)      koordynowanie pracy Biura Rady w zakresie realizowanych zadań,

10)   koordynowanie działań w zakresie informatyzacji Urzędu.

Magdalena Rudna - Dyrektor Wydziału Organizacji
tel. 52 387 01 03
e-mail: sekretarz@soleckujawski.pl

• Referat Organizacyjny:
  

1)  organizacja  pracy Urzędu, w tym zapewnienie materialno-technicznych warunków pracy,

2)  zamieszczanie ogłoszeń, obwieszczeń, komunikatów i innych informacji w miejscach publicznych, w tym dotyczących publikacji w dziennikach urzędowych,

3)  prowadzenie spraw kadrowych pracowników urzędu oraz kierowników   jednostek organizacyjnych Gminy, z wyjątkiem szkół podstawowych, gimnazjów i przedszkoli,

4)  podejmowanie działań w celu minimalizacji bezrobocia, w tym organizowanie i nadzorowanie zatrudniania osób bezrobotnych w ramach zatrudnienia subsydiowanego,

5)  prowadzenie spraw z zakresu szkoleń i podnoszenia kwalifikacji pracowników,

6)  organizacja  przygotowania zawodowego, staży i praktyk zawodowych w Urzędzie,

7)  współudział  w organizowaniu i przeprowadzania wyborów prezydenckich, parlamentarnych i samorządowych oraz referendów pod kierownictwem Urzędnika Wyborczego, w tym w zakresie informatyzacji,

8)  wdrażanie informatyki do pracy Urzędu,

9)  gospodarowanie sprzętem oraz siecią komputerową,

10)  zapewnienie ciągłości funkcjonowania systemów informatycznych,

11)  konserwacja sprzętu komputerowego,

12)  prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej – wprowadzanie i aktualizacja danych,

13)  przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków,

14)  prowadzenie rejestru skarg i wniosków,

15)  przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania wniosków o udzielenie informacji publicznej,

16)  prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej,

17)  prowadzenie ewidencji katalogu usług świadczonych w Urzędzie,

18)  współpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy w zakresie przeprowadzania zebrań z mieszkańcami oraz organizowania i przeprowadzania wyborów do rad sołeckich i zarządów osiedli,

19)  prowadzenie punktu informacyjnego,

20)  obsługa urządzeń kopiujących,

21)  prowadzenie kancelarii ogólnej sekretariatu,

22)  przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji wewnątrz i na zewnątrz Urzędu,

23)  prowadzenie ewidencji korespondencji,

24)  przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych  przez  kierownictwo Urzędu,

25)  prowadzenie rejestru delegacji,

26)  prenumerata czasopism,

27)  nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,

28)  przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwego wydziału, referatu, biur lub samodzielnego stanowiska pracy.

1.Katarzyna Paliwoda - Kozak - inspektor ds. kadr
   tel. 52 387 01 12
   e-mail: kadry@soleckujawski.pl

2. Katarzyna Ciudzińska - inspektor ds. obsługi biura rady miejskiej oraz biuletynu informacji publicznej
    tel. 52 387 01 12
    e-mail: biurorady@soleckujawski.pl

4. Łukasz Stamm - informatyk
    tel. 52 387 01 31
    e-mail: informatyk@soleckujawski.pl

5. Agnieszka Małecka - sekretarka
    tel. 52 387 01 44
    e-mail: solec@soleckujawski.pl

6. Marta Maciałek - pomoc administracyjna
    tel. 52387 01 18

• Referat Edukacji:
  

1) prowadzenie   nadzoru   nad   prawidłowym   wykonywaniem   zadań  przez podległe placówki oświatowe, zgodnie z kompetencjami organu prowadzącego,

2) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem planu sieci publicznych przedszkoli  oraz sieci szkół i granic ich obwodów,

3) prowadzenie ewidencji niepublicznych przedszkoli i szkół,

4) prowadzenie rejestru zezwoleń na założenie przedszkoli, szkół publicznych przez osoby prawne lub fizyczne;

5) prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, łączeniem, przekształcaniem i likwidacją przedszkoli, szkół i placówek prowadzonych przez miasto i gminę Solec Kujawski;

6) realizacja spraw związanych z wykonywaniem zadań organu prowadzącego względem szkół i przedszkoli, w tym w szczególności w zakresie:

a) koordynowania prac w zakresie przygotowywania organizacji roku szkolnego
w przedszkolach, szkołach podstawowych i gimnazjach;

b) koordynowania działań mających na celu wyrównywanie szans edukacyjnych młodzieży, w tym zapewnianie uczniom z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego możliwości edukacji w oddziałach  ogólnodostępnych;

c) organizacji roku szkolnego, w tym ustalania obowiązujących zasad organizacji,

d) analizy arkuszy organizacji i przygotowania ich do zatwierdzenia,

e) realizacja spraw związanych ze sprawowaniem nadzoru nad przestrzeganiem przepisów organizacji pracy szkół i przedszkoli oraz przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy wychowanków, uczniów i pracowników w szkołach i przedszkolach, dla których miasto i gmina Solec Kujawski jest organem prowadzącym;

f) prowadzenie spraw związanych z naborem i rekrutacją do szkół i przedszkoli publicznych,

g) przygotowywanie zasad, standardów i procedur działań organu prowadzącego w stosunku do szkół i placówek prowadzonych przez miasto i gminę Solec Kujawski;

h) monitorowanie spraw związanych z administrowaniem mieniem przeznaczonym na potrzeby przedszkoli i szkół;

7) sporządzanie zbiorczej sprawozdawczości z zakresu realizowanych zadań oświatowych, w tym:

a) systemu informacji oświatowej,

b) średniego wynagrodzenia nauczycieli,

8) przygotowywanie sprawozdań, analiz i innych opracowań wynikających z zakresu realizacji zadań referatu;

9) administrowanie systemami informatycznymi referatu, a w szczególności:

a) systemem tworzenia i obiegu arkuszy organizacyjnych przedszkoli i  szkół,

b) oświatowymi bazami danych, w tym lokalnym zasobem Systemu Informacji Oświatowej,

c) systemami wyników egzaminów i sprawdzianów zewnętrznych,

d) aplikacja QuickStat – rejestracja żłobków i klubów dziecięcych.

10) wprowadzanie danych ewidencyjnych przedszkoli, szkół i placówek niepublicznych
do elektronicznego systemu RSPO;

11) przygotowywanie projektów dotyczących udzielania pełnomocnictw i upoważnień dyrektorom szkół i przedszkola,

12)  prowadzenie spraw kadrowych  dyrektorów szkół i przedszkola, w tym związanych z ustalaniem wynagrodzeń, dodatków funkcyjnych, motywacyjnych, za warunki pracy,  z tytułu stażu pracy oraz  udzielania urlopów,

13) organizowanie  i koordynowanie prac związanych z przeprowadzaniem konkursów na dyrektorów szkół i przedszkola,

14) prowadzenie prac przygotowawczych w sprawach powierzenia lub odwołania ze stanowiska dyrektora szkoły lub przedszkola,

15) dokonywanie czynności związanych z oceną pracy dyrektorów szkół i przedszkola, wynikających z zadań organu prowadzącego,

16) podejmowaniem i przeprowadzaniem postępowania egzaminacyjnego dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego,

17) prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli zatrudnionych w przedszkolach i szkołach w tym, dokonywanie czynności   związanych   z   nadaniem    stopnia   awansu zawodowego nauczyciela mianowanego,

18) ustalanie    zasad    dofinansowywania    doskonalenia    zawodowego  pracowników pedagogicznych szkół i przedszkola,

19) koordynowanie i prowadzenie spraw związanych  z przyznawaniem Nagród Burmistrza, dyrektorom nauczycielom oraz absolwentom szkół ponadgimnazjalnych,

20) prowadzenie i koordynowanie działań związanych z obsługą finansową Nagród Burmistrza,

21) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dyrektorom i nauczycielom placówek odznaczeń państwowych, medalu Komisji Edukacji Narodowej, ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, ministra kultury i dziedzictwa narodowego,

22) koordynowanie i prowadzenie spraw związanych  z udzielaniem pomocy materialnej dla uczniów, w tym przyznawania stypendiów socjalnych i zasiłków szkolnych,

23) prowadzenie i koordynowaniem działań związanych z obsługą finansową stypendiów socjalnych i zasiłków szkolnych,

24) realizacja rządowych programów w zakresie dofinansowania zadań oświatowych,

25) koordynowanie i prowadzenie spraw związanych ze stypendiami dla uczniów, za szczególne osiągnięcia naukowe, artystyczne i sportowe,

26) prowadzenie i koordynowanie działań związanych z obsługą finansową stypendiów za szczególne osiągnięcia naukowe, artystyczne i sportowe,

27) kontrola spełniania obowiązku nauki oraz monitorowanie realizacji obowiązku szkolnego i rocznego przygotowania przedszkolnego,

28) prowadzenie postępowanie administracyjnego w sprawie egzekucji obowiązku szkolnego i nauki,

29) prowadzenie  spraw  związanych  z dofinansowaniem  kosztów   kształcenia pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi  pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego oraz przygotowywanie w tym zakresie decyzji  administracyjnych,

30) prowadzenie rejestru umów zawartych z młodocianymi w celu przygotowania zawodowego.

31) prowadzenie i koordynowaniem działań związanych  z dowozem uczniów do szkół i przedszkoli oraz prowadzenie w tym zakresie dokumentacji, w tym przetargowej,

32) prowadzenie i koordynowanie działań związanych  ze zwrotem kosztów   dowozu do szkół uczniów niepełnosprawnych, w tym zawieranie umów z rodzicami,

33) współpraca z Kuratorium Oświaty, Centrum Edukacji Artystycznej, Okręgową Komisją Egzaminacyjną,  związkami zawodowymi oraz innymi instytucjami i organizacjami w zakresie funkcjonowania placówek oświatowych,

34) współpraca w prowadzeniu spraw związanych z pozyskiwaniem funduszy unijnych w zakresie oświaty,

35) prowadzenie spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem żłobków, klubów dziecięcych oraz dziennych opiekunów, w tym prowadzenie ich rejestru;

36) prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem z innymi gminami zwrotu kosztów dotacji udzielonych na wychowanków przedszkoli;

37) przygotowywanie projektów podziału środków pochodzących z subwencji oraz dotacji celowych na zadania oświatowe miasta i gminy Solec Kujawski;

38) koordynowanie prac i przygotowywanie wniosków dotyczących przyznawania dodatkowych środków z rezerwy subwencji oświatowej;

39) przygotowywanie wniosków do Kuratorium Oświaty związanych z pozyskaniem środków finansowych na realizację zadań oświatowo-edukacyjnych;

40) rozliczanie dotacji przekazanych przez Kuratorium Oświaty;

41) przygotowywanie analiz i innych opracowań z zakresu zadań wynikających z zakresu zadań referatu, a w szczególności:

a) analiz wyników egzaminów zewnętrznych na wszystkich poziomach nauczania,

b) analiz stanu organizacyjnego szkół i związanych z tym kosztów,

c)  analiz demograficznych,

42) opracowanie Informacji o stanie realizacji zadań oświatowych miasta i gminy Solec Kujawski;

43) przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań publicznych
z zakresu oświaty i wychowania,

1. Katarzyna Małecka - kierownik referatu edukacji
    tel. 52 387 01 38
    e-mail: oswiata@soleckujawski.pl

2. Elżbieta Woś - inspektor ds. oświaty,
    tel. 52 387 01 20
    e-mail: oswiata2@soleckujawski.pl

3. Sylwia Król - inspektor ds. oświaty
    tel. 52 387 01 20
    e-mail: oswiata2@soleckujawski.pl

• Biuro Rady Miejskiej:
  

 1) prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady i komisji Rady,

 2) prowadzenie rejestru uchwał Rady,

 3) prowadzenie ewidencji interpelacji i wniosków Rady,

 4) prowadzenie dokumentacji związanej z korespondencją Rady,

 5) przygotowywanie materiałów na obrady sesji Rady,

 6) przygotowywanie sprawozdań dotyczących informacji o radnych,

 7) przekazywanie uchwał Rady organowi nadzoru.

Katarzyna Ciudzińska - inspektor ds. obsługi biura rady miejskiej oraz biuletynu informacji publicznej
tel. 52 387 01 12
e-mail: biurorady@soleckujawski.pl

• Pełnomocnik ds. systemy zarządzania jakością:

1) koordynowanie i nadzorowanie wszystkich działań mających na celu doskonalenie systemu zarządzania jakością,

2) zapewnienie upowszechniania wśród pracowników świadomości dotyczącej wymagań klientów,

3) zapewnienie utrzymania procesów potrzebnych w systemie zarządzania jakością,

4) przedstawianie Burmistrzowi sprawozdań dotyczących funkcjonowania systemu zarządzania jakością i wszelkich potrzeb związanych z doskonaleniem systemu,

5) organizacja zespołu auditorów i koordynowanie działań związanych z wprowadzeniem auditów wewnętrznych,

6) nadzorowanie działań związanych z monitorowaniem jakości wykonywanych zadań oraz satysfakcji interesantów Urzędu z realizowanych zadań,

7) nadzór nad działaniami korygującymi i zapobiegawczymi oraz weryfikacja dokumentacji,

8) zbieranie i analiza danych dotyczących funkcjonowania systemu zarządzania jakością w celu określenia jego skuteczności i ciągłego doskonalenia,

9) współpraca z jednostkami zewnętrznymi w zakresie doskonalenia ustanowionego systemu zarządzania jakością.