BURMISTRZ SOLCA KUJAWSKIEGO   mgr inż. Teresa Substyk        (52) 387 01 44 (sekretariat urzędu) tel. kom.  608 570 516     solec@soleckujawski.pl   

Burmistrz Solca Kujawskiego przyjmuje interesantów (skargi i wnioski) we wtorki w godz. od 7.30 do 16.30.

1. Kompetencje Burmistrza określa ustawa o samorządzie gminnym oraz przepisy innych ustaw, w szczególności do zadań Burmistrza należy:

• wykonywanie uchwał Rady i zadań Gminy określonych przepisami prawa;
• kierowanie bieżącymi sprawami Gminy oraz reprezentowanie jej na zewnątrz;
• podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy i wyznaczanie konkretnych osób do podejmowania tych czynności;
• wykonywanie uprawnienia zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
• udzielanie pełnomocnictw w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji;
• zapewnienie funkcjonowania kontroli zarządczej w Urzędzie.

2. Burmistrz może powierzyć prowadzenie określonych spraw Gminy w swoim imieniu powołanemu Zastępcy lub Sekretarzowi.
3. Burmistrz nadzoruje bezpośrednio pracę Biura Prawnego, Rzecznika Prasowego, Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Biura Kontroli Wewnętrznej, Audytora Wewnętrznego oraz Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

• Biuro Prawne:

  1) zapewnienie zgodności działania Urzędu z przepisami prawa, 2) obsługa prawna Urzędu, 3) opiniowanie w zakresie formalno-prawnym projektów uchwał, zarządzeń, decyzji, umów oraz innych pism  przekazanych przez wewnętrzne komórki organizacyjne Urzędu, przez nie opracowanych i sprawdzonych pod względem merytorycznym 4) udzielanie konsultacji i porad w sprawach skomplikowanych pod względem prawnym, 5) sporządzanie opinii prawnych na podstawie pisemnych zapytań zawierających opis stanu faktycznego oraz sprecyzowane zagadnienie prawne wraz z propozycją rozwiązania przedstawionego problemu, 6) zastępstwo prawne przed sądami i urzędami oraz innymi organami orzekającymi. 1. Małgorzata Szalewska - radca prawny  tel. kom. 608 559 276 2. Paulina Popielewska - radca prawny 3. Natalia Sieracka - referent prawny tel. 52387 01 27 Barbara Pankowska - Radca prawny w zastępstwie Natalii Sierackiej. e-mail: biuroprawne@soleckujawski.pl

• Rzecznik prasowy: Do zadań Rzecznika Prasowego należy, w szczególności:
  • inicjowanie i współudział w opracowaniu strategii informacyjnej;
  • kształtowanie wizerunku Gminy;
  • koordynowanie i nadzór merytoryczny nad działaniami komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie informacji;
  • informowanie o pracy samorządu;
  • przygotowywanie i realizacja innych działań informacyjnych;
  • współpraca z mediami;
  • analizowanie publikacji prasowych;
  • prowadzenie archiwum prasowego;
  • współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie przygotowywania wydawnictw informacyjnych;
  • informowanie o działalności samorządu poprzez Internet;
  • gromadzenie cyfrowej dokumentacji fotograficznej;
  • redagowanie biuletynu „Soleckie Wiadomości z Ratusza”;
  • prowadzenie strony internetowej Urzędu.
  Zbigniew Stefański - rzecznik prasowy tel. 52 387 01 32 tel. kom. 531 687 195 e-mail: rzecznik@soleckujawski.pl
• Inspektor Ochrony Danych Osobowych:
  • • informuje ADO, podmiot przetwarzający oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
    • monitoruje przestrzeganie RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
    • udziela na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO;
    • współpracuje z organem nadzorczym;
    • pełnieni funkcję punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzeni konsultacji we wszelkich innych sprawach.
    • nadzoruje przestrzeganie zasad ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych zawartych w zbiorach systemu informatycznego Urzędu miejskiego;
    • podejmuje stosowne działania zgodnie z PODO w przypadku wykrycia nieuprawnionego dostępu do bazy danych lub naruszenia zabezpieczenia danych znajdujących się w Urzędu Miejskiego;
    • niezwłocznie informuje ADO lub osoby przez niego upoważnione o przypadku naruszenia przepisów RODO oraz przepisów krajowych.
    • zapoznaje pracownika z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, przed dopuszczeniem do pracy przy przetwarzaniu danych osobowych.
    Natalia Sieracka - inspektor ochrony danych tel. 52 387 01 27 e-mail:biuroprawne@soleckujawski.pl

• Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych :
  1. Do zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy wykonywanie działań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych, oraz kierowanie pracą Pionu Ochrony.
  2. Do zadań Pionu Ochrony należy w szczególności:
  • zapewnienie ochrony informacji niejawnych;
  • ochrona systemów i sieci teleinformatycznych;
  • kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji;
  • okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
  • opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji;
  • szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych;
  • współpraca w zakresie realizowanych zadań ze służbami ochrony Państwa;
  • administrowanie dokumentami zawierającymi informacje niejawne.

• Biuro Kontroli Wewnętrznej: 1) opracowywanie planu kontroli na dany rok kalendarzowy i przedstawianie go do zatwierdzenia Burmistrzowi, 2) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej kompleksowej, problemowej i sprawdzającej w Urzędzie Miasta oraz jednostkach organizacyjnych zgodnie z zatwierdzonym na dany rok harmonogramem kontroli, 3) przeprowadzanie kontroli doraźnych dla pilnego zbadania nagłych zdarzeń zgodnie z poleceniem Burmistrza, 4) wykonywanie z upoważnienia Burmistrza innych kontroli należących do zakresu jego kompetencji, 5) bieżące informowanie Burmistrza o wynikach kontroli i stwierdzonych nieprawidłowościach oraz przedstawianie Burmistrzowi do zatwierdzenia wystąpień pokontrolnych obejmujących wnioski i zalecenia pokontrolne, 6) badanie zgodności działalności kontrolowanych jednostek z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi, skuteczności i efektywności działania, wiarygodności sprawozdań, 7) sporządzanie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli, w tym prowadzenie książki kontroli i monitorowanie wykonania zaleceń pokontrolnych, 8) opracowywanie i przedstawianie Burmistrzowi sprawozdania z rocznej działalności biura, 9) przechowywanie  dokumentacji z kontroli zewnętrznych, w tym protokołów i zaleceń pokontrolnych 10) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami podległymi, 11) współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej oraz audytorem. 1. Alicja Busse - inspektor ds. kontroli wewnętrznej tel. 52 387 01 34 kontrola@soleckujawski.pl

• Audytor Wewnętrzny: Do zadań Audytora Wewnętrznego należą działania, przez które kierownik jednostki uzyskuje obiektywną i niezależną ocenę funkcjonowania jednostki w zakresie gospodarki finansowej pod względem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności, a także przejrzystości i jawności, w tym,w szczególności:
  • prowadzenie analiz obszarów ryzyka w zakresie działalności oraz gospodarki finansowej jednostki;
  • prowadzenie zadań audytu wewnętrznego;
  • prowadzenie bieżących i stałych akt audytu;
  • przygotowanie programu zadania audytowego;
  • przygotowanie rocznego planu audytu;
  • sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań audytowych;
  8)  ocena adekwatności, efektywności i skuteczności systemów kontroli, zarządzania ryzykiem i kierowania jednostką sektora finansów publicznych, - ocena przestrzegania zasady celowości i oszczędności w dokonywaniu wydatków, uzyskiwania możliwie najlepszych efektów w ramach posiadanych środków oraz przestrzegania terminów realizacji zadań i zaciągniętych zobowiązań; 9)  rzetelne, obiektywne i niezależne:
  1. a) ustalenie stanu faktycznego w zakresie funkcjonowania gospodarki finansowej;
  2. b) określenie oraz analiza przyczyn i skutków nieprawidłowości;
  3. c) przedstawianie uwag i wniosków w sprawie usunięcia nieprawidłowości oraz usprawnienia poddanej audytowi działalności.
  1. Genowefa Nasierowska - audytor wewnętrzny

Do zadań Pełnomocnika ds. Rozwoju Gminy należy w szczególności: 1) współpraca z jednostkami zewnętrznymi, jednostkami organizacyjnymi Gminy oraz  wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie przygotowania i realizacji projektów o znaczeniu gminnym i regionalnym; 2) współpraca z Wydziałem Inwestycji i Planowania Przestrzennego w zakresie opracowania studiów wykonalności i innych dokumentów wymaganych przy aplikowaniu o środki finansowe z Unii Europejskie oraz innych zewnętrznych źródeł  finansowania projektów; 3) przygotowanie we współpracy z Wydziałem Inwestycji i Planowania Przestrzennego projektów w ramach partnerstwa publiczno-prywatnego; 4) reprezentowanie Gminy na posiedzeniach zespołu ds. rewitalizacji dróg wodnych (Urząd Marszałkowski w Toruniu) oraz zespołu ds. zrównoważonego rozwoju Doliny Dolnej Wisły (Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy); 5) doradztwo w zakresie planowania strategicznego oraz prowadzenie zespołu planowania strategicznego powołanego przez Burmistrza; 6) koordynacja i przygotowanie dokumentów i planów strategicznych Gminy, m.in. strategia rozwoju Gminy, Gminny Program Rewitalizacji; Mirosław Gębski - Pełnomocnik ds. rozwoju gminy tel. 52 387 01 42 e-mail:m.gebski@soleckujawski.pl Szczegółowe zadania z poszczególnych wydziałów i referatów i biur znajdują się w Zarządzenia Nr V/1/20 Burmistrza Solca Kujawskiego z dnia 2 stycznia 2020 roku

Załączniki