BURMISTRZ MIASTA I GMINY
mgr inż. Teresa Substyk
(52) 387 01 44 (sekretariat urzędu)
solec@soleckujawski.pl
Burmistrz MiG przyjmuje interesantów (skargi i wnioski) we wtorki w
godz. od 7.30 do 17.00.
1
. Kompetencje Burmistrza określa ustawa o samorządzie gminnym oraz przepisy innych ustaw, w szczególności
do zadań Burmistrza należy:
1) wykonywanie uchwał Rady i zadań Gminy określonych przepisami prawa,
2) kierowanie bieżącymi sprawami Gminy oraz reprezentowanie jej na zewnątrz,
3) podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy i wyznaczanie konkretnych osób do podejmowania tych
czynności,
4) wykonywanie uprawnienia zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu oraz
kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
5) udzielanie pełnomocnictw w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji,
6) zapewnienie funkcjonowania kontroli zarządczej w Urzędzie.
2. Burmistrz może powierzyć prowadzenie określonych spraw Gminy w swoim imieniu powołanemu Zastępcy
Burmistrza lub Sekretarzowii.
3. Burmistrz nadzoruje bezpośrednio pracę Biura Prawnego, Biura Informacji, Pionu Ochrony, Biura Kontroli
Wewnętrznej, Audytora Wewnętrznego.
1) zapewnienie zgodności działania Urzędu z przepisami prawa,
2) obsługa prawna Urzędu,
3) opiniowanie w zakresie formalno-prawnym projektów uchwał, zarządzeń, decyzji, umów oraz innych spraw opracowanych i przekazanych przez komórki organizacyjne Urzędu,
4) udzielanie konsultacji i porad w sprawach skomplikowanych pod względem prawnym,
5) zastępstwo prawne przed sądami i urzędami oraz innymi organami orzekającymi.
1. Małgorzata Szalewska - radca prawny
2. Paulina Popielewska - radca prawny
3. Natalia Sieracka - referent prawny
tel. 52 387 01 27
e-mail:
biuroprawne@soleckuajwski.pl
1) inicjowanie i współudział w opracowaniu strategii informacyjnej,
2) kształtowanie wizerunku Gminy,
3) koordynowanie i nadzór merytoryczny nad działaniami komórek organizacyjnych urzędu w zakresie informacji,
4) informowanie o pracy samorządu,
5) przygotowywanie i realizacja innych działań informacyjnych,
6) współpraca z mediami,
7) analizowanie publikacji prasowych,
8) prowadzenie archiwum prasowego,
9) współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie przygotowywania wydawnictw informacyjnych,
10) informowanie o działalności samorządu poprzez Internet,
11) gromadzenie cyfrowej dokumentacji fotograficznej,
12) redagowanie biuletynu „Soleckie Wiadomości z Ratusza”,
13) prowadzenie strony internetowej urzędu.
Zbigniew Stefański - kierownik biura informacji
tel. 52 387 01 32
e-mail: rzecznik@soleckujawski.pl
1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
2) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,
3) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
4) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
5) opracowywanie planu ochrony informacji jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji,
6) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
7) współpraca w zakresie realizowanych zadań ze służbami ochrony Państwa,
8) administrowanie dokumentami zawierającymi informacje niejawne.
1. Katarzyna Kamińska - inspektor ds. obsługi archiwum, pełnimocnik ds. ochrony informacji niejawnych
tel. 52 387 01 07
e-mail:
archiwum@soleckujawski.pl
2. Anna Kaplarna - inspektor ds. obronnych i obrony cywilnej
tel. 52 387 01 14
e-mail:
gpk@soleckujawski.pl
3. Monika Michalska - kierownik referatu księgowości budżetowej
tel. 52 387 01 28
ksiegowosc@soleckujawski.pl
- Biuro Kontroli Wewnętrznej:
1) opracowywanie planu kontroli na dany rok kalendarzowy i przedstawianie go do zatwierdzenia Burmistrzowi,
2) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej kompleksowej, problemowej i sprawdzającej w Urzędzie Miasta oraz
jednostkach organizacyjnych zgodnie z zatwierdzonym na dany rok harmonogramem kontroli,
3) przeprowadzanie kontroli doraźnych dla pilnego zbadania nagłych zdarzeń zgodnie z poleceniem Burmistrza,
4) wykonywanie z upoważnienia Burmistrza innych kontroli należących do zakresu jego kompetencji,
5) bieżące informowanie Burmistrza o wynikach kontroli i stwierdzonych nieprawidłowościach oraz
przedstawianie Burmistrzowi do zatwierdzenia wystąpień pokontrolnych obejmujących wnioski i zalecenia
pokontrolne,
6) badanie zgodności działalności kontrolowanych jednostek z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi,
skuteczności i efektywności działania, wiarygodności sprawozdań,
7) sporządzanie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli, w tym prowadzenie książki kontroli i monitorowanie
wykonania zaleceń pokontrolnych,
8) opracowywanie i przedstawianie Burmistrzowi sprawozdania z rocznej działalności biura,
9) przechowywanie dokumentacji z kontroli zewnętrznych, w tym protokołów i zaleceń pokontrolnych
10) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami podległymi,
11) współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Systemu Zarządzania Jakością,
12) współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej oraz audytorem.
1. Justyna Żebrowska - Dudek - kierownik biura kontroli wew., kierownik USC
tel. 52 387 01 17
e-mail: usc@soleckujawski
2. Marlena Borakiewicz - podinspektor ds. kontroli wew.
tel. 52 387 01 26
kontrola@soleckujawski.pl
3. Violetta Kiełczewska - podinspektor ds. kontroli wew.
tel. 52 387 01 26
kontrola@soleckujawski.pl
Do zadań należą działania, przez które kierownik jednostki uzyskuje obiektywną i niezależną ocenę funkcjonowania jednostki w zakresie gospodarki finansowej pod względem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności, a także przejrzystości i jawności, w tym, w szczególności:
1) prowadzenie analiz obszarów ryzyka w zakresie działalności oraz gospodarki finansowej jednostki,
2) prowadzenie zadań audytu wewnętrznego,
3) prowadzenie bieżących i stałych akt audytu,
4) przygotowanie programu zadania audytowego,
5) przygotowanie rocznego planu audytu,
6) sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań audytowych,
7) badanie wiarygodności sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu przez następcze sprawdzenia:
a) przestrzegania zasad rachunkowości, zgodności zapisów w księgach rachunkowych z dowodami księgowymi,
b) zgodności sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu z zapisami w księgach rachunkowych,
8) ocena adekwatności, efektywności i skuteczności systemów kontroli, zarządzania ryzykiem i kierowania jednostką sektora finansów publicznych, - ocena przestrzegania zasady celowości i oszczędności w dokonywaniu wydatków, uzyskiwania możliwie najlepszych efektów w ramach posiadanych środków oraz przestrzegania terminów realizacji zadań i zaciągniętych zobowiązań,
9) rzetelne, obiektywne i niezależne:
a) ustalenie stanu faktycznego w zakresie funkcjonowania gospodarki finansowej,
b) określenie oraz analiza przyczyn i skutków nieprawidłowości,
c) przedstawianie uwag i wniosków w sprawie usunięcia nieprawidłowości oraz usprawnienia poddanej audytowi działalności.
Joanna Motylewska - Retkowska - audytor wewnętrzny
