Sekretarz Gminy

         SEKRETARZ  GMINY (Koordynator ds. dostepnosci)

               mgr Magdalena Rudna – Plewa  
               (52) 387 01 44 (sekretariat urzędu)
tel. kom. 608 570 049
sekretarz[at]soleckujawski[dot]pl       

1. Sekretarz sprawuje jednocześnie funkcję Dyrektora Wydziału Organizacji.
2. Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

• nadzorowanie pracy Wydziału Spraw Obywatelskich;
• nadzorowanie pracy Wydziału Inwestycji i Planowania Przestrzennego;
• opracowywanie projektów zmian regulaminów, statutów oraz innych dokumentów dotyczących funkcjonowania Urzędu;
• nadzorowanie pracy szkół i przedszkoli prowadzonych przez Gminę;
• nadzór nad opracowywaniem przez dyrektorów wydziałów, kierowników referatów i biur, zakresów czynności poszczególnych stanowisk pracy;
• nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzeniem spraw związanych
  z doskonaleniem kadr;
• przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;
• wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych;
• koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych;
• nadzór nad sprawami związanymi z wyborami i spisami wyborców;
• nadzór nad wykonywaniem prac kancelaryjnych w Urzędzie;
• nadzór nad sprawami z zakresu ubezpieczenia mienia komunalnego Gminy i jednostek organizacyjnych (ruchomego i nieruchomego);
• zapewnienie prawidłowości obsługi mieszkańców przez pracowników Urzędu;
• przeprowadzanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych, na podstawie odrębnego upoważnienia Burmistrza;
• współpraca z jednostkami, podmiotami zapewniającymi bezpieczeństwo mieszkańcom gminy (Policja, OSP, WOPR);
• inicjowanie narad pracowniczych;
• koordynacja zadań związanych z wykonywaniem kontroli zarządczej;
• koordynacja zadań związanych ze zwiększeniem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w zakresie usług świadczonych przez Urząd Miejski w Solcu Kujawskim;
• koordynacja zadań związanych z działalnością antykorupcyjną;
• koordynacja zadań związanych z ochroną sygnalistów;
• wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.

Wydział Organizacji:

1. Do zadań Wydziału Organizacji należy, w szczególności:
1) przygotowywanie projektów zmian regulaminów, statutów,
2) ewidencja przepisów prawa miejscowego,
3) prowadzenie spraw w zakresie oświaty,
4) prowadzenie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników Urzędu,
5) nadzór nad organizacją pracy wydziału,
6) przygotowywanie propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
7) koordynowanie działań w zakresie Biuletynu Informacji Publicznej,
8) koordynowanie działań w zakresie współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi i jednostkami pomocniczymi Gminy,
9) koordynowanie pracy Biura Rady w zakresie realizowanych zadań,
10) koordynowanie działań w zakresie informatyzacji Urzędu i rozwoju systemów informatycznych
11) koordynowanie spraw z zakresu Archiwum Zakładowego.

Magdalena Rudna – Plewa – Dyrektor Wydziału Organizacji
tel. 52 387 01 44
tel. kom. 608 570 049
e-mail: sekretarz[at]soleckujawski[dot]pl

• Referat Organizacyjny:
  
  
  • Do zadań Referatu Organizacyjnego należy, w szczególności:
    • organizacja pracy Urzędu, w tym zapewnienie materialno-technicznych warunków pracy;
    • prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, z wyjątkiem szkół podstawowych, gimnazjów i przedszkoli;
    • podejmowanie działań w celu minimalizacji bezrobocia, w tym organizowanie i nadzorowanie zatrudniania osób bezrobotnych w ramach zatrudnienia subsydiowanego;
    • prowadzenie spraw z zakresu szkoleń i podnoszenia kwalifikacji pracowników;
    • organizacja przygotowania zawodowego, staży i praktyk zawodowych w Urzędzie;
    • współudział w organizowaniu i przeprowadzania wyborów prezydenckich, parlamentarnych i samorządowych oraz referendów pod kierownictwem urzędnika wyborczego, w tym w zakresie informatyzacji;
    • prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej – wprowadzanie i aktualizacja danych;
    • przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków;
    • prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
    • przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania wniosków o udzielenie informacji publicznej;
    • prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej;
    • prowadzenie ewidencji katalogu usług świadczonych w Urzędzie;
    • prowadzenie rejestru uchwał;
    • współpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy w zakresie przeprowadzania zebrań
      z mieszkańcami oraz organizowania i przeprowadzania wyborów do rad sołeckich
      i zarządów osiedli;
    • przygotowywanie pomieszczeń, obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez kierownictwo Urzędu;
    • prowadzenie rejestru delegacji;
    • prenumerata czasopism;
    • nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;
    • przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwej wewnętrznej komórki organizacyjnej Urzędu;
    • koordynacja usług transportowych dla osób niepełnosprawnych, transportu dla potrzeb Urzędu oraz jednostek organizacyjnych, a także ustalenie i rozliczenie kosztów z tym związanych;
    • obsługa spraw związanych z ubezpieczeniem;
    • obsługa Tablicy Ogłoszeń Urzędu;
    • utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez pracowników Urzędu;
    • zapewnienie zakupu środków czystości na potrzeby Urzędu.
    • nadzór nad sprawami ochrony przeciwpożarowej za pomocą Pełnomocnika ds. ochrony przeciwpożarowej.

  1. Katarzyna Paliwoda – Kozak – inspektor ds. kadr
  tel. 52 387 01 36
  e-mail: kadry[at]soleckujawski[dot]pl

2. Katarzyna Ciudzińska – inspektor ds. obsługi biura rady miejskiej oraz                biuletynu informacji publicznej
tel. 52 387 01 13
e-mail: biurorady[at]soleckujawski[dot]pl

3. Ewelina Bińkowska – sekretarka
   tel. 52 387 01 44
   e-mail: solec[at]soleckujawski[dot]pl

4. Ilona Wierzewska – pomoc administracyjna
   tel. 52 387 01 44
   e-mail: kancelaria[at]soleckujawski[dot]pl

5.Marta Maciałek – referent ds. obsługi kancelarii
tel. 52 387 01 04, 387 01 00
kancelaria[at]soleckujawski[dot]pl

6. Zbigniew Wiśniewski – pomoc administracyjna
    tel. 52 387 13 88

7. Krzysztof Szpytma – kierowca, robotnik gospodarczy, tel. 509 470 461
8. Robert Nowakowski – kierowca – mechanik,
9. Tadeusz Krapiński – konserwator – kierowca OSP,
10. Marek Olejniczak – robotnik gospodarczy, OSP,
11. Sławomir Staniszewski – robotnik gospodarczy, OSP,
12. Sebastian Miranowski – konserwator, kierowca OSP
13. Piotr Ostrowski – pomoc administracyjna

• Referat Edukacji:
  
  • prowadzenie   nadzoru   nad   prawidłowym   wykonywaniem  zadań  przez podległe placówki oświatowe, zgodnie z kompetencjami organu prowadzącego;
  • prowadzenie spraw związanych z ustalaniem planu sieci publicznych przedszkoli oraz sieci szkół
    i granic ich obwodów;
  • prowadzenie ewidencji niepublicznych przedszkoli i szkół;
  • prowadzenie rejestru zezwoleń na założenie przedszkoli, szkół publicznych przez osoby prawne lub fizyczne;
  • prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, łączeniem, przekształcaniem i likwidacją przedszkoli, szkół i placówek prowadzonych przez Gminę;
  • realizacja spraw związanych z wykonywaniem zadań organu prowadzącego względem szkół
    i przedszkoli, w tym w szczególności w zakresie:
  1. koordynowania prac w zakresie przygotowywania organizacji roku szkolnego
     w przedszkolach, szkołach podstawowych i gimnazjach;
  2. koordynowania działań mających na celu wyrównywanie szans edukacyjnych młodzieży, w tym zapewnianie uczniom z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego możliwości edukacji w oddziałach ogólnodostępnych,
  3. organizacji roku szkolnego, w tym ustalania obowiązujących zasad organizacji,
  4. analizy arkuszy organizacji i przygotowania ich do zatwierdzenia,
  5. realizacja spraw związanych ze sprawowaniem nadzoru nad przestrzeganiem przepisów organizacji pracy szkół i przedszkoli oraz przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy wychowanków, uczniów i pracowników w szkołach i przedszkolach, dla których Gmina jest organem prowadzącym,
  6. prowadzenie spraw związanych z naborem i rekrutacją do szkół i przedszkoli publicznych,
  7. przygotowywanie zasad, standardów i procedur działań organu prowadzącego w stosunku do szkół i placówek prowadzonych przez Gminę,
  8. monitorowanie spraw związanych z administrowaniem mieniem przeznaczonym na potrzeby przedszkoli i szkół,
  • sporządzanie zbiorczej sprawozdawczości z zakresu realizowanych zadań oświatowych, w tym:
  1. Systemu Informacji Oświatowej,
  2. średniego wynagrodzenia nauczycieli,
  • przygotowywanie sprawozdań, analiz i innych opracowań wynikających z zakresu realizacji zadań referatu;
  • administrowanie systemami informatycznymi referatu, a w szczególności:
  1. systemem tworzenia i obiegu arkuszy organizacyjnych przedszkoli i szkół,
  2. oświatowymi bazami danych Systemu Informacji Oświatowej,
  3. systemami wyników egzaminów i sprawdzianów zewnętrznych,
  4. aplikacja EMP@TIA– rejestracja żłobków i klubów dziecięcych;
  • wprowadzanie danych ewidencyjnych przedszkoli, szkół i placówek niepublicznych
    do elektronicznego systemu RSPO;
  • przygotowywanie projektów dotyczących udzielania pełnomocnictw i upoważnień dyrektorom szkół i przedszkola,
  • prowadzenie spraw kadrowych  dyrektorów szkół i przedszkola, w tym związanych z ustalaniem wynagrodzeń, dodatków funkcyjnych, motywacyjnych, za warunki pracy, z tytułu stażu pracy oraz  udzielania urlopów;
  • organizowanie  i koordynowanie prac związanych z przeprowadzaniem konkursów na dyrektorów szkół i przedszkola;
  • prowadzenie prac przygotowawczych w sprawach powierzenia lub odwołania ze stanowiska dyrektora szkoły lub przedszkola;
  • dokonywanie czynności związanych z oceną pracy dyrektorów szkół i przedszkola, wynikających
    z zadań organu prowadzącego;
  • podejmowaniem i przeprowadzaniem postępowania egzaminacyjnego dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego;
  • prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli zatrudnionych w przedszkolach i szkołach w tym, dokonywanie czynności   związanych   z   nadaniem    stopnia   awansu zawodowego nauczyciela mianowanego;
  • ustalanie    zasad    dofinansowywania    doskonalenia    zawodowego pracowników pedagogicznych szkół i przedszkola;
  • koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Burmistrza dyrektorom, nauczycielom oraz absolwentom szkół ponadgimnazjalnych;
  • prowadzenie i koordynowanie działań związanych z obsługą finansową nagród Burmistrza;
  • prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dyrektorom i nauczycielom placówek odznaczeń państwowych, medalu Komisji Edukacji Narodowej, ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, ministra kultury i dziedzictwa narodowego;
  • koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy materialnej dla uczniów, w tym przyznawania stypendiów socjalnych i zasiłków szkolnych;
  • prowadzenie i koordynowaniem działań związanych z obsługą finansową stypendiów socjalnych
    i zasiłków szkolnych;
  • realizacja rządowych programów w zakresie dofinansowania zadań oświatowych;
  • koordynowanie i prowadzenie spraw związanych ze stypendiami dla uczniów za szczególne osiągnięcia naukowe, artystyczne i sportowe;
  • prowadzenie i koordynowanie działań związanych z obsługą finansową stypendiów za szczególne osiągnięcia naukowe, artystyczne i sportowe;
  • kontrola spełniania obowiązku nauki oraz monitorowanie realizacji obowiązku szkolnego
    i rocznego przygotowania przedszkolnego;
  • prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie egzekucji obowiązku szkolnego i nauki;
  • prowadzenie  spraw  związanych  z dofinansowaniem  kosztów  kształcenia pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi  pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego oraz przygotowywanie w tym zakresie decyzji  administracyjnych;
  • prowadzenie rejestru umów zawartych z młodocianymi w celu przygotowania zawodowego;
  • prowadzenie i koordynowaniem działań związanych z dowozem uczniów do szkół i przedszkoli oraz prowadzenie w tym zakresie dokumentacji, w tym przetargowej;
  • prowadzenie i koordynowanie działań związanych ze zwrotem kosztów  dowozu do szkół uczniów niepełnosprawnych, w tym zawieranie umów z rodzicami;
  • współpraca z Kuratorium Oświaty, Centrum Edukacji Artystycznej, Okręgową Komisją Egzaminacyjną, związkami zawodowymi oraz innymi instytucjami i organizacjami w zakresie funkcjonowania placówek oświatowych;
  • współpraca w prowadzeniu spraw związanych z pozyskiwaniem funduszy unijnych w zakresie oświaty;
  • prowadzenie spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem żłobków, klubów dziecięcych oraz dziennych opiekunów, w tym prowadzenie ich rejestru;
  • prowadzenie spraw związanych z ustalaniem i rozliczaniem dotacji celowej dla niepublicznych podmiotów prowadzących żłobki lub kluby dziecięce;
  • prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem dotacji dla placówek wychowania przedszkolnego i szkół;
  • prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem z innymi gminami zwrotu kosztów dotacji udzielonych na wychowanków przedszkoli;
  • przygotowywanie projektów podziału środków pochodzących z subwencji oraz dotacji celowych na zadania oświatowe Gminy;
  • koordynowanie prac i przygotowywanie wniosków dotyczących przyznawania dodatkowych środków z rezerwy subwencji oświatowej;
  • przygotowywanie wniosków do Kuratorium Oświaty związanych z pozyskaniem środków finansowych na realizację zadań oświatowo-edukacyjnych;
  • rozliczanie dotacji przekazanych przez Kuratorium Oświaty;
  • przygotowywanie analiz i innych opracowań z zakresu zadań wynikających z zakresu zadań referatu, a w szczególności:
  1. analiz wyników egzaminów zewnętrznych na wszystkich poziomach nauczania,
  2. analiz stanu organizacyjnego szkół i związanych z tym kosztów,
  3. analiz demograficznych;
  • opracowanie Informacji o stanie realizacji zadań oświatowych Gminy;
  • przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań publicznych z zakresu oświaty
    i wychowania.

1. Katarzyna Małecka – kierownik referatu edukacji
    tel. 52 387 01 38
    e-mail:oswiata[at]soleckujawski[dot]pl

2. Sylwia Król – inspektor ds. oświaty
    tel. 52 387 01 20
    e-mail: oswiata2[at]soleckujawski[dot]pl

3. Małgorzata Szuster – Czaki – inspektor ds. oświaty
    tel. 52 387 01 20
    e-mail: oswiata2[at]soleckujawski[dot]pl

• Biuro Rady Miejskiej:
  
  • prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady i komisji Rady;
  • prowadzenie rejestru uchwał Rady;
  • prowadzenie ewidencji interpelacji i wniosków Rady;
  • prowadzenie dokumentacji związanej z korespondencją Rady;
  • przygotowywanie materiałów na obrady sesji Rady;
  • przygotowywanie sprawozdań dotyczących informacji o radnych;
  • przekazywanie uchwał Rady organowi nadzoru;

  
  Katarzyna Ciudzińska – inspektor ds. obsługi biura rady miejskiej oraz                biuletynu informacji publicznej
  tel. 52 387 01 13
  e-mail: biurorady[at]soleckujawski[dot]pl

• Biuro Informatyzacji i Rozwoju Systemów Informatycznych

Do zadań Biura Informatyzacji i Rozwoju Systemów Informatycznych należy w szczególności:

• zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów teleinformatycznych należących do Gminy oraz sieci LAN i MAN;
• ochrona danych osobowych oraz zapewnienie warunków bezpiecznego ich przetwarzania oraz powierzania ich przetwarzania w systemach informatycznych;
• wdrażanie informatyki i rozwój systemów teleinformatycznych w pracy Urzędu;
• prawidłowe gospodarowanie sprzętem teleinformatycznym oraz oprogramowaniem;
• konserwacja sprzętu komputerowego oraz innych systemów teleinformatycznych, sieci LAN i MAN należących do Gminy;
• prowadzenie punktu informacyjnego, podawczego oraz kancelarii ogólnej urzędu;
• przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji wewnątrz i na zewnątrz Urzędu;
• zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa w systemach teleinformatycznych oraz sieciach MAN i LAN należących do Gminy,
• nadzór i prowadzenie ewidencji zbiorów danych osobowych zgłaszanych do GIODO;
• utrzymanie aktualności inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania służącego do przetwarzania informacji obejmującej ich rodzaj i konfigurację;
• stosowanie podstawowych zasad gwarantujących bezpieczną pracę przy przetwarzaniu mobilnym i pracy na odległość;
• prowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu, podwyższających ich kwalifikacje w obsłudze systemów teleinformatycznych oraz świadomości bezpieczeństwa informacji w Urzędzie;
• przygotowywanie i negocjowanie umów, zapytań ofertowych związanych z zakupem licencji oraz zakupem, obsługą i konserwacją sieci teleinformatycznych, sprzętem komputerowym, oprogramowaniem;
• opracowanie polityki bezpieczeństwa informacji, oraz procedur zapewniających odpowiednią ochronę przetwarzania informacji przed kradzieżą, nieuprawnionym dostępem itp.;
• zarządzanie systemami teleinformatycznymi, sieciami LAN i MAN, stronami WWW, oraz oprogramowaniem należącymi do Gminy;
• opracowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem umów dzierżawy na udostępnianie kanałów technologicznych.

1. Łukasz Stamm – Kierownik biura
tel. 52 387 01 31
tel. kom. 531 687 377
e-mail: informatyk[at]soleckujawski[dot]pl

2. Robert Urbanowicz – informatyk
tel. 52 387 01 31
e-mail: informatyk3[at]soleckuajwski[dot]pl

SŁUŻBA BHP:

1. Waldemar Kwiatkowski – BHP, 1/20 etatu

Sekretarz Miasta i Gminy Solec Kujawski nadzoruje pracę Wydziału Spraw Obywatelskich, Urzędu Stanu Cywilnego oraz Referatu Spraw Obywatelskich

Wydział Spraw Obywatelskich:

1. Zakres działania Wydziału Spraw Obywatelskich obejmuje, w szczególności:
   1) prowadzenie spraw z zakresu Urzędu Stanu Cywilnego;
   2) prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności;
   3) prowadzenie spraw z zakresu dowodów osobistych;
   4) prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców;
   5) sporządzanie i aktualizowanie spisów wyborców;
   6) prowadzenie spraw  w zakresie wydawania zezwoleń na prowadzenie imprez masowych i zgromadzeń publicznych;
   7) prowadzenie rejestru ewidencji działalności gospodarczej;
   8) prowadzenie spraw z zakresu zarządzania kryzysowego;
   9) prowadzenie spraw z zakresu obronności, Obrony Cywilnej;
   10) prowadzenie spraw z zakresu wojskowości;
   11) prowadzenie spraw z zakresu współpracy z organizacjami pozarządowymi.

Justyna Żebrowska – Dudek – Dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich
tel. 52 387 01 17
tel. kom. 531 687 308
e-mail: usc[at]soleckujawski[dot]pl

• Urząd Stanu Cywilnego:
  

• rejestracja urodzeń, małżeństw, zgonów i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego w systemie teleinformatycznym;
• udzielanie ślubów cywilnych;
• obsługa ślubów konkordatowych;
• nadawanie nr PESEL w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia;
• usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL;
• wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego;
• wydawanie zaświadczeń, zezwoleń i decyzji administracyjnych na podstawie Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, prawa o aktach stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imienia i nazwiska;
• przyjmowanie oświadczeń na podstawie Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz ustawy prawo o aktach stanu cywilnego;
• przyjmowanie oświadczeń ostatniej woli spadkodawców w postaci testamentu alograficznego;
• opracowywanie spraw z zakresu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych;
• opracowywanie spraw z zakresu ustawy o zgromadzeniach publicznych;
• prowadzenia archiwum USC;
• występowanie z wnioskiem o nadanie Medalu „Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie”

Justyna Żebrowska – Dudek – Dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich
tel. 52 387 01 17
tel. kom. 531 687 308
e-mail: usc[at]soleckujawski[dot]pl

• Referat Spraw Obywatelskich:
  
  • z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych, działalności gospodarczej, Urzędu Stanu Cywilnego:
  1. realizowanie zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodów osobistych, w tym udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi;
  2. prowadzenie stałego rejestru wyborców;
  3. sporządzanie i aktualizowanie spisów wyborców;
  4. przeprowadzanie postępowań administracyjnych w sprawie o wymeldowanie;
  5. prowadzenie archiwum kopert dowodowych;
  6. ewidencja działalności gospodarczej, w tym wykonywanie zadań dotyczących ewidencji działalności gospodarczej osób fizycznych w systemie teleinformatycznym CEIDG;
  7. wydawanie zezwoleń i prowadzenie rejestru na sprzedaż wyrobów alkoholowych;
  8. obsługa spraw związanych z Kartą Dużej Rodziny, Metropolitalną Kartą Seniora i Profilem Zaufanym;
  9. obsługa osób niesłyszących lub mających trudności w komunikowaniu się;
  10. realizowanie powierzonych przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego zadań wynikających z ustawy prawo o aktach stanu cywilnego.
      • z zakresu Obronności, Obrony Cywilnej i Wojskowości:
  11. organizacja i doręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych,
  12. prowadzenie rejestracji;
  13. przygotowywanie decyzji w sprawie ustalania świadczenia rekompensującego dla żołnierzy rezerwy odbywających ćwiczenia wojskowe;
  14. przygotowywanie i wykonywanie zobowiązań na rzecz mobilizacji sił zbrojnych
  15. prowadzenie akcji kurierskiej;
  16. kierowanie oraz koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć w zakresie obrony cywilnej;
  17. koordynacja i nadzór nad przygotowaniem do działania formacji obrony cywilnej;
      • z zakresu Zarządzania Kryzysowego:
  18. a) kierowanie monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie Gminy;
  19. b) realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego, w tym:

  – realizacja zaleceń do gminnego planu zarządzania kryzysowego;

  – opracowywanie i przedkładanie staroście do zatwierdzenia gminnego planu

  zarządzania kryzysowego;

  1. c) zarządzanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego;
  2. d) wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania gmin i gmin o statusie miasta;
  3. e) zapobieganie, przeciwdziałanie i usuwanie skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym;
  4. f) współdziałanie z Szefem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie przeciwdziałania, zapobiegania i usuwania skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym;
  5. g) organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej;
  6. h) nadzór nad gminnym magazynem OC;
  7. i) nadzór nad SWO gminy.
     • Do zadań z zakresu współpracy z organizacjami pozarządowymi należy, w szczególności:
  8. koordynowanie współpracy gminy z organizacjami oraz monitorowanie warunków jej rozwoju;
  9. udział w tworzeniu programów współpracy organizacji pozarządowych
     z Gminą;
  10. prowadzenie ewidencji organizacji pozarządowych, posiadających siedzibę na terenie Gminy;
  11. utrzymywanie stałych kontaktów z organizacjami;
  12. udzielanie pomocy organizacyjnej i merytorycznej organizacjom;
  13. informowanie organizacji o prowadzonych otwartych konkursach ofert w zakresie realizacji zadań publicznych oraz innych możliwościach pozyskiwania funduszy;
  14. podejmowanie działań na rzecz wspierania, rozwoju i aktywizacji organizacji pozarządowych w celu pozyskania zewnętrznych środków finansowania;
  15. organizowanie spotkań z przedstawicielami organizacji pozarządowych;
  16. prowadzenie całokształtu spraw związanych ze zlecaniem zadań publicznych w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w tym przygotowywanie i ogłaszanie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych;
  17. prowadzenie kontroli realizacji zadań publicznych w zakresie merytoryczno – finansowym;
  18. współpraca z administracją rządową i samorządową, które zajmują się współpracą z organizacjami.

1. Monika Nitka – Nowicka – inspektor ds. dowodów osobistych i ewidencji działalności gospodarczej
tel. 52 387 01 35
e-mail:ewidencja[at]soleckujawski[dot]pl

2. Katarzyna Orzechowska – Z-ca kierownika USC, inspektor ds. ewidencji ludności
tel. 52 387 01 16
e-mail: ewl[at]soleckujawski[dot]pl

3. Waldemar Fojt – inspektor ds. zarządzania kryzysowego
    tel. 52 387 01 14
tel. 531 687 734
    e-mail: gpk[at]soleckujawski[dot]pl

4. Agnieszka Wilk – inspektor ds. obrony cywilnej i spraw obronnych
tel. 52 387 01 30
e-mail: jpop[at]soleckujawski[dot]pl

5. Anna Pioterek – podinspektor ds. organizacji pozarządowych oraz przetwarzania dokumentów niejawnych
tel. 52 387 01 30
e-meil: a[dot]pioterek[at]soleckujawski[dot]pl

6. Partycja Sikora – podinspektor
    tel. 52 387 01 17

 Wydział Inwestycji i Planowania Przestrzennego:

1. Do zakresu działania Wydziału Inwestycji i Planowania Przestrzennego należy, w szczególności:

• realizacja inwestycji gminnych wynikających z planów inwestycyjnych;
• realizacja zadań dotyczących planowania przestrzennego w Gminie;
• pozyskiwanie funduszy zewnętrznych na realizację zamierzeń Gminy;
• sporządzanie projektów planów inwestycyjnych rocznych i wieloletnich;
• współpraca z innymi samorządami przy realizacji projektów partnerskich;
• przygotowanie i przeprowadzenie procedury zamówień publicznych w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych.
  
  Iwona Konopa – Dyrektor Wydziału Inwestycji i Planowania Przestrzennego
  tel. 52 387 01 18
  e-mail: budownictwo[at]soleckujawski[dot]pl

• Referat Realizacji Inwestycji:
  1) opracowanie propozycji do wieloletnich planów inwestycyjnych,

2) opracowanie propozycji inwestycyjnych do budżetu Gminy,
3) przygotowanie i prowadzenie inwestycji gminnych, w tym:
a) prowadzenie inwestycji zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane,
b) opracowywanie materiałów do wszczęcia procedury przetargowej w trybach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych,
c) sporządzanie umów na projekty, nadzory i roboty budowlane,
d) prowadzenie spraw związanych z inwestycjami komunalnymi,
e)  rozliczanie inwestycji,
f) współpraca z projektantami, wykonawcami, inspektorami nadzoru oraz służbą archeologiczną,
g)  odbiór realizowanej inwestycji i udział w rozruchach technologicznych inwestycji,
4) nadzór techniczny nad inwestycjami w okresie gwarancji,
5) współdziałanie z Wydziałami Urzędu w zakresie niezbędnym do realizacji inwestycji,
6) przygotowanie pisemnych odpowiedzi na bieżącą korespondencję,
7) rozpatrywanie wniosków mieszkańców i zgłaszanie propozycji inwestycji do planów inwestycyjnych,
8) opiniowanie przebiegu trasy przyłączy i sieci gazociągów, kanalizacji, linii energetycznych, teletechnicznych i wodociągów lokalizowanych na terenach gminnych poza pasem drogowym w zakresie zgodności z planami inwestycyjnymi,
9) wydawanie opinii do decyzji zezwalającej na umieszczenie w pasie drogowym infrastruktury technicznej nie związanej drogą w zakresie zgodności z planami inwestycyjnymi,
10) archiwizacja dokumentacji referatu,
11) przygotowanie materiałów do wniosków, umożliwiających pozyskiwanie środków zewnętrznych  na zadania inwestycyjne,
12)   przygotowanie materiałów niezbędnych do rozliczania projektów z dofinansowaniem zewnętrznym.

Grażyna Stańczak – kierownik referatu realizacji inwestycji
tel. 52 387 01 15
tel. kom. 608 559 116
e-mail: g[dot]stanczak[at]soleckujawski[dot]pl

Aleksandra Jabłońska – inspektor ds. inwestycji
tel. 52 387 01 21
e-mail: inwestycje[at]soleckujawski[dot]pl

Dorota Bethke – inspektor ds. realizacji inwestycji
52 387 01 21
e-mail: d[dot]bethke[at]soleckujawski[dot]pl

• Biuro Planowania Przestrzennego:
  • sporządzanie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy oraz jego zmian w trybie ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;
  • przygotowanie materiałów i analiz niezbędnych do podjęcia uchwał o przystąpieniu do sporządzenia miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
  • sporządzanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz ich zmian w trybie ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;
  • organizowanie dyskusji publicznych nad rozwiązaniami przyjętymi w projekcie studium oraz w projektach planów miejscowych;
  • prowadzenie rejestru planów miejscowych;
  • prowadzenie rejestru wniosków o sporządzenie lub zmianę planów miejscowych;
  • dokonywanie oceny aktualności studium i planów miejscowych;
  • opracowanie wieloletnich programów sporządzania planów miejscowych
    w nawiązaniu do ustaleń studium;
  • wydawanie wyrysów i wypisów ze studium oraz z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
  • wydawanie decyzji o warunkach zabudowy w przypadku braku planu miejscowego, w trybie określonym w ustawie o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;
  • wydawanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego w przypadku braku planu miejscowego, w trybie określonym w ustawie o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;
  • wydawanie decyzji o wygaśnięciu decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji
    o ustaleniu lokalizacji celu publicznego;
  • wydawanie decyzji w sprawie przeniesienia decyzji o warunkach zabudowy na rzecz innej osoby;
  • prowadzenie rejestru wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego;
  • prowadzenie rejestru wydanych decyzji o ustaleniu warunków zabudowy;
  • wydawanie postanowień w sprawie opinii do wstępnych projektów podziału nieruchomości co do zgodności z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz z decyzjami o warunkach zabudowy;
  • opracowywanie koncepcji programowo – przestrzennych;
  • wydawanie zaświadczeń, informacji o przeznaczeniu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy nieruchomości gruntowych;
  • wydawanie opinii dot. przeznaczenia działek zlokalizowanych w sąsiedztwie inwestycji wraz z identyfikacją obszarów chronionych przed hałasem;
  • wydawanie opinii dot. możliwości prowadzenia obrotu hurtowego napojami alkoholowymi;
  • wydawanie opinii do miejscowych planów zagospodarowani przestrzennego oraz studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin sąsiednich;
  • wydawanie opinii dotyczących planów zagospodarowania przestrzennego oraz spraw związanych z budownictwem;
  • archiwizacja dokumentacji Biura;
  • prowadzenie spraw związanych z planowaniem przestrzennym w zakresie realizacji ustawy o planowaniu i  zagospodarowaniu przestrzennym;
  • opracowywanie ofert inwestycyjnych na gminne tereny;
  • przygotowanie i przeprowadzenie procedury związanej z udzieleniem zamówień publicznych o wartościach poniżej progów ustalonych  w ustawie Prawo zamówień publicznych na zasadach określonych w regulaminie wewnętrznym;
  • współudział przy  opracowywaniu  projektów planów  rozwoju sieci drogowej
    w gminie.

1. Iwona Konopa – Dyrektor Wydziału Inwestycji i Planowania Przestrzennego,
   tel. 52 387 01 18
   e-mail: budownictwo[at]soleckujawski[dot]pl
   2. Anna Kwiatkowska – Kierownik Biura Planowania Przestrzennego
   tel. 52 387 01 23
   e-mail: a[dot]kwiatkowska[at]soleckujawski[dot]pl
   3. Małgorzata Mandziejewska – inspektor ds. planowania i zagospodarowania przestrzennego
   tel. 52 387 01 22
   e-mail: m[dot]mandziejewska[at]soleckujawski[dot]pl
   4.Paweł Kaszanek – inspektor ds. planowania przestrzennego
   tel. 52 387 01 22
   e-mail: p[dot]kaszanek[at]soleckujawski[dot]pl

• Biuro Zamówień Publicznych i Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych:
  Do zadań Biura Zamówień Publicznych i Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych należy,  w szczególności:
  • kompletowanie i weryfikowanie materiałów źródłowych wydziałów, stanowiących podstawę do wszczęcia procedury w trybach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych lub w regulaminie wewnętrznym;
  • przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie
    z ustawą prawo zamówień publicznych;
  • przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, dotyczącego zadań realizowanych przez biuro, na zasadach określonych w regulaminie wewnętrznym dotyczącym zamówień publicznych o wartości poniżej progów ustalonych w w/w ustawie;
  • udzielanie wyjaśnień wydziałom przy opracowywaniu materiałów źródłowych do postępowań realizowanych przez Biuro oraz postępowań prowadzonych
    w ramach kompetencji posiadanych przez wydziały;
  • prowadzenie rejestru zamówień publicznych;
  • prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych;
  • przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza
    w sprawach dotyczących zamówień publicznych;
  • archiwizacja dokumentacji;
  • gromadzenie informacji związanych z możliwościami pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych na realizację zadań Gminy;
  • przygotowywanie i opracowywanie wniosków o pozyskanie zewnętrznych środków finansowych dla Gminy;
  • realizacja projektów z dofinansowaniem zewnętrznym zgodnie z wymaganiami programowymi w zakresie m.in.: pozyskiwania środków, sprawozdawczości, rozliczania, monitorowania;
  • koordynacja i zlecanie działań związanych z promocją projektów z dofinansowaniem zewnętrznym w zakresie wynikającym z wniosków o dofinansowanie;
  • przygotowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza
    w sprawach dotyczących pozyskiwania funduszy zewnętrznych;
  • archiwizacja dokumentacji1. Karolina Bambrowicz – podinspektor ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych
    52 387 01 66
    e-mail: dotacje[at]soleckujawski[dot]pl2. Agnieszka Olejniczak – Florek – podinspektor ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych
    tel. 52 387 01 51
    e-mail: dotacje[at]soleckujawski[dot]pl3. Dorota Gutowska – specjalista ds. zamówień publicznych
    52 387 01 66
    e-mail: d[dot]gutowska[at]soleckujawski[dot]pl
    

• Archiwum Zakładowe:
  Do zadań Archiwum Zakładowego należy, w szczególności:
  1) przyjmowanie akt spraw do archiwum zakładowego;
  2) brakowanie akt spraw;
  3) przekazywanie akt spraw kategorii „A” do Archiwum Państwowego;
  4) prowadzenie na bieżąco dokumentacji związanej z Archiwum Zakładowym;
  5) udostępnianie akt spraw archiwum zakładowego pracownikom Urzędu i jednostkom podległym;
  6) bieżące szkolenie pracowników w zakresie instrukcji kancelaryjnej.
• Katarzyna Kamińska – stanowisko archiwisty
  tel. 52 387 01 07
  meil: archiwum[at]soleckujawski[dot]pl
  

 Szczegółowe zadania z poszczególnych wydziałów i referatów i biur znajdują się w Zarządzenia Nr V/31/23 Burmistrza Solca Kujawskiego z dnia 1.03.2023 roku

 

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian