Sekretarz Gminy
SEKRETARZ GMINY
mgr Magdalena Rudna - Plewa
(52) 387 01 44 (sekretariat urzędu)
sekretarz@soleckujawski.pl
- Referat Organizacyjny:
- Do zadań Referatu Organizacyjnego należy, w szczególności:
- organizacja pracy Urzędu, w tym zapewnienie materialno-technicznych warunków pracy;
- prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, z wyjątkiem szkół podstawowych, gimnazjów i przedszkoli;
- podejmowanie działań w celu minimalizacji bezrobocia, w tym organizowanie i nadzorowanie zatrudniania osób bezrobotnych w ramach zatrudnienia subsydiowanego;
- prowadzenie spraw z zakresu szkoleń i podnoszenia kwalifikacji pracowników;
- organizacja przygotowania zawodowego, staży i praktyk zawodowych w Urzędzie;
- współudział w organizowaniu i przeprowadzania wyborów prezydenckich, parlamentarnych i samorządowych oraz referendów pod kierownictwem urzędnika wyborczego, w tym w zakresie informatyzacji;
- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej – wprowadzanie i aktualizacja danych;
- przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków;
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
- przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania wniosków o udzielenie informacji publicznej;
- prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej;
- prowadzenie ewidencji katalogu usług świadczonych w Urzędzie;
- prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i pełnomocnictw organów Gminy;
- współpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy w zakresie przeprowadzania zebrań z mieszkańcami oraz organizowania i przeprowadzania wyborów do rad sołeckich i zarządów osiedli;
- przygotowywanie pomieszczeń, obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez kierownictwo Urzędu;
- prowadzenie rejestru delegacji;
- prenumerata czasopism;
- nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;
- przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwej wewnętrznej komórki organizacyjnej Urzędu;
- obsługa techniczno–administracyjna Komisji Socjalnej;
- koordynacja usług transportowych dla osób niepełnosprawnych, transportu dla potrzeb Urzędu oraz jednostek organizacyjnych, a także ustalenie i rozliczenie kosztów z tym związanych;
- prowadzenie sprawozdawczości spraw określonych w pkt 21;
- dbanie o miejsca pamięci narodowej na terenie gminy;
- flagowanie urzędu i ulic z okazji świąt narodowych;
- nadzór nad sprawami ochrony przeciwpożarowej za pomocą Pełnomocnika ds. ochrony przeciwpożarowej.
- Referat Edukacji: 1) prowadzenie nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem zadań przez podległe placówki oświatowe, zgodnie z kompetencjami organu prowadzącego, 2) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem planu sieci publicznych przedszkoli oraz sieci szkół i granic ich obwodów, 3) prowadzenie ewidencji niepublicznych przedszkoli i szkół ; 4) prowadzenie rejestru zezwoleń na założenie przedszkoli, szkół publicznych przez osoby prawne lub fizyczne; 5) prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, łączeniem, przekształcaniem i likwidacją przedszkoli, szkół i placówek prowadzonych przez Gminę; 6) realizacja spraw związanych z wykonywaniem zadań organu prowadzącego względem szkół i przedszkoli, w tym w szczególności w zakresie: a) koordynowania prac w zakresie przygotowywania organizacji roku szkolnego w przedszkolach, szkołach podstawowych i gimnazjach; b) koordynowania działań mających na celu wyrównywanie szans edukacyjnych młodzieży, w tym zapewnianie uczniom z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego możliwości edukacji w oddziałach ogólnodostępnych; c) organizacji roku szkolnego, w tym ustalania obowiązujących zasad organizacji, d) analizy arkuszy organizacji i przygotowania ich do zatwierdzenia, e) realizacja spraw związanych ze sprawowaniem nadzoru nad przestrzeganiem przepisów organizacji pracy szkół i przedszkoli oraz przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy wychowanków, uczniów i pracowników w szkołach i przedszkolach, dla których Gmina jest organem prowadzącym; f) prowadzenie spraw związanych z naborem i rekrutacją do szkół i przedszkoli publicznych, g) przygotowywanie zasad, standardów i procedur działań organu prowadzącego w stosunku do szkół i placówek prowadzonych przez Gminę; h) monitorowanie spraw związanych z administrowaniem mieniem przeznaczonym na potrzeby przedszkoli i szkół; 7) sporządzanie zbiorczej sprawozdawczości z zakresu realizowanych zadań oświatowych, w tym: a) systemu informacji oświatowej, b) średniego wynagrodzenia nauczycieli, 8) przygotowywanie sprawozdań, analiz i innych opracowań wynikających z zakresu realizacji zadań referatu; 9) administrowanie systemami informatycznymi referatu, a w szczególności: a) systemem tworzenia i obiegu arkuszy organizacyjnych przedszkoli i szkół, b) oświatowymi bazami danych, w tym lokalnym zasobem Systemu Informacji Oświatowej, c) systemami wyników egzaminów i sprawdzianów zewnętrznych, d) aplikacja EMP@TIA – rejestracja żłobków i klubów dziecięcych. 10) wprowadzanie danych ewidencyjnych przedszkoli, szkół i placówek niepublicznych do elektronicznego systemu RSPO; 11) przygotowywanie projektów dotyczących udzielania pełnomocnictw i upoważnień dyrektorom szkół i przedszkola, 12) prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów szkół i przedszkola, w tym związanych z ustalaniem wynagrodzeń, dodatków funkcyjnych, motywacyjnych, za warunki pracy, z tytułu stażu pracy oraz udzielania urlopów, 13) organizowanie i koordynowanie prac związanych z przeprowadzaniem konkursów na dyrektorów szkół i przedszkola, 14) prowadzenie prac przygotowawczych w sprawach powierzenia lub odwołania ze stanowiska dyrektora szkoły lub przedszkola, 15) dokonywanie czynności związanych z oceną pracy dyrektorów szkół i przedszkola, wynikających z zadań organu prowadzącego, 16) podejmowaniem i przeprowadzaniem postępowania egzaminacyjnego dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego, 17) prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli zatrudnionych w przedszkolach i szkołach w tym, dokonywanie czynności związanych z nadaniem stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego, 18) ustalanie zasad dofinansowywania doskonalenia zawodowego pracowników pedagogicznych szkół i przedszkola, 19) koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Burmistrza, dyrektorom nauczycielom oraz absolwentom szkół ponadgimnazjalnych, 20) prowadzenie i koordynowanie działań związanych z obsługą finansową nagród Burmistrza, 21) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dyrektorom i nauczycielom placówek odznaczeń państwowych, medalu Komisji Edukacji Narodowej, ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, ministra kultury i dziedzictwa narodowego, 22) koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy materialnej dla uczniów, w tym przyznawania stypendiów socjalnych i zasiłków szkolnych, 23) prowadzenie i koordynowaniem działań związanych z obsługą finansową stypendiów socjalnych i zasiłków szkolnych, 24) realizacja rządowych programów w zakresie dofinansowania zadań oświatowych, 25) koordynowanie i prowadzenie spraw związanych ze stypendiami dla uczniów, za szczególne osiągnięcia naukowe, artystyczne i sportowe, 26) prowadzenie i koordynowanie działań związanych z obsługą finansową stypendiów za szczególne osiągnięcia naukowe, artystyczne i sportowe, 27) kontrola spełniania obowiązku nauki oraz monitorowanie realizacji obowiązku szkolnego i rocznego przygotowania przedszkolnego, 28) prowadzenie postępowanie administracyjnego w sprawie egzekucji obowiązku szkolnego i nauki, 29) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kosztów kształcenia pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego oraz przygotowywanie w tym zakresie decyzji administracyjnych, 30) prowadzenie rejestru umów zawartych z młodocianymi w celu przygotowania zawodowego, 31) prowadzenie i koordynowaniem działań związanych z dowozem uczniów do szkół i przedszkoli oraz prowadzenie w tym zakresie dokumentacji, w tym przetargowej, 32) prowadzenie i koordynowanie działań związanych ze zwrotem kosztów dowozu do szkół uczniów niepełnosprawnych, w tym zawieranie umów z rodzicami, 33) współpraca z Kuratorium Oświaty, Centrum Edukacji Artystycznej, Okręgową Komisją Egzaminacyjną, związkami zawodowymi oraz innymi instytucjami i organizacjami w zakresie funkcjonowania placówek oświatowych, 34) współpraca w prowadzeniu spraw związanych z pozyskiwaniem funduszy unijnych w zakresie oświaty, 35) prowadzenie spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem żłobków, klubów dziecięcych oraz dziennych opiekunów, w tym prowadzenie ich rejestru; 36) prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem z innymi gminami zwrotu kosztów dotacji udzielonych na wychowanków przedszkoli; 37) przygotowywanie projektów podziału środków pochodzących z subwencji oraz dotacji celowych na zadania oświatowe Gminy; 38) koordynowanie prac i przygotowywanie wniosków dotyczących przyznawania dodatkowych środków z rezerwy subwencji oświatowej; 39) przygotowywanie wniosków do Kuratorium Oświaty związanych z pozyskaniem środków finansowych na realizację zadań oświatowo-edukacyjnych; 40) rozliczanie dotacji przekazanych przez Kuratorium Oświaty; 41) przygotowywanie analiz i innych opracowań z zakresu zadań wynikających z zakresu zadań referatu, a w szczególności: a) analiz wyników egzaminów zewnętrznych na wszystkich poziomach nauczania, b) analiz stanu organizacyjnego szkół i związanych z tym kosztów, c) analiz demograficznych, 42) opracowanie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych Gminy; 43) przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań publicznych z zakresu oświaty i wychowania.
- Biuro Rady Miejskiej: 1) prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady i komisji Rady, 2) prowadzenie rejestru uchwał Rady, 3) prowadzenie ewidencji interpelacji i wniosków Rady, 4) prowadzenie dokumentacji związanej z korespondencją Rady, 5) przygotowywanie materiałów na obrady sesji Rady, 6) przygotowywanie sprawozdań dotyczących informacji o radnych, 7) przekazywanie uchwał Rady organowi nadzoru. Katarzyna Ciudzińska - inspektor ds. obsługi biura rady miejskiej oraz biuletynu informacji publicznej tel. 52 387 01 12 e-mail: biurorady@soleckujawski.pl
- Biuro Informatyzacji i Rozwoju Systemów Informatycznych
tel. 52 387 01 17 meil: usc@soleckujawski.pl
- Urząd Stanu Cywilnego: 1) rejestracja urodzeń, małżeństw, zgonów i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego, 2) udzielanie ślubów cywilnych, 3) obsługa ślubów konkordatowych, 4) wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego, 5) wydawanie zaświadczeń, zezwoleń i decyzji administracyjnych na podstawie Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, prawa o aktach stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imienia i nazwiska, 6) przyjmowanie oświadczeń na podstawie Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz ustawy prawo o aktach stanu cywilnego, 7) przyjmowanie oświadczeń ostatniej woli spadkodawców w postaci testamentu alograficznego, 8) opracowywanie spraw z zakresu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, 9) opracowywanie spraw z zakresu ustawy o zgromadzeniach publicznych, 10) prowadzenie archiwum USC, 11) występowanie z wnioskiem o nadanie Medalu „Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie”.
- Referat Spraw Obywatelskich: 1) z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych, działalności gospodarczej, Urzędu Stanu Cywilnego: a) realizowanie zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodów osobistych, b) prowadzenie stałego rejestru wyborców, c) sporządzanie i aktualizowanie spisów wyborców, d) przeprowadzanie postępowań administracyjnych w sprawie o wymeldowanie, e) prowadzenie archiwum kopert dowodowych, f) ewidencja działalności gospodarczej, g) wydawanie zezwoleń i prowadzenie rejestru na sprzedaż wyrobów alkoholowych i piwa, h) obsługa spraw związanych z Kartą Dużej Rodziny, i) obsługa osób niesłyszących lub mających trudności w komunikowaniu się, j) realizowanie powierzonych przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego zadań wynikających z ustawy prawo o aktach stanu cywilnego;2) z zakresu Obronności, Obrony Cywilnej i Wojskowości: a) organizacja i doręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych, b) prowadzenie rejestracji, c) przygotowywanie decyzji w sprawie ustalania świadczenia rekompensującego dla żołnierzy rezerwy odbywających ćwiczenia wojskowe d) przygotowywanie i wykonywanie zobowiązań na rzecz mobilizacji sił zbrojnych e) prowadzenie akcji kurierskiej, f) kierowanie oraz koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć w zakresie obrony cywilnej, g) koordynacja i nadzór nad przygotowaniem do działania formacji obrony cywilnej, 3) z zakresu Zarządzania Kryzysowego: a) kierowanie monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie gminy, b) realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego, w tym: - realizacja zaleceń do gminnego planu zarządzania kryzysowego, - opracowywanie i przedkładanie staroście do zatwierdzenia gminnego planu zarządzania kryzysowego, c) realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego, w tym: - realizacja zaleceń do gminnego planu zarządzania kryzysowego, - opracowywanie i przedkładanie staroście do zatwierdzenia gminnego planu zarządzania kryzysowego; d) zarządzanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego, e) wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania gmin i gmin o statusie miasta, f) zapobieganie, przeciwdziałanie i usuwanie skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym, g) współdziałanie z Szefem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie przeciwdziałania, zapobiegania i usuwania skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym, h) organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej.4) Do zadań z zakresu współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego i organizacjami pożytku publicznego należy, w szczególności: a) współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego, b) udział w tworzeniu rocznych programów współpracy organizacji pozarządowych z Gminą, c) prowadzenie ewidencji organizacji pozarządowych, posiadających siedzibę na terenie Gminy, d) prowadzenie spraw związanych z działalnością organizacji pozarządowych i pożytku publicznego, w szczególności: - udzielanie pomocy w opracowywaniu wniosków o pozyskanie zewnętrznych środków finansowych, - organizowanie spotkań, - współpraca z organizacjami pozarządowymi, działającymi na terenie Gminy, - przygotowywanie i ogłaszanie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych.
- Archiwum Zakładowe: 1) przyjmowanie akt spraw do archiwum zakładowego, 2) brakowanie akt spraw, 3) przekazywanie akt spraw kategorii „A” do Archiwum Państwowego, 4) prowadzenia na bieżąco dokumentacji związanej z Archiwum Zakładowym, 5) udostępnianie akt spraw archiwum zakładowego pracownikom Urzędu i jednostkom podległym, 6) bieżące szkolenie pracowników w zakresie instrukcji kancelaryjnej.
Katarzyna Kamińska - inspektor ds. obsługi archiwum tel. 52 387 01 07 meil: archiwum@soleckujawski.pl
- Stanowisko ds. cmentarnictwa, miejsc pamięci narodowej i targowiska: 1) realizacja zadań zleconych powierzonych Burmistrzowi w zakresie opieki nad cmentarzami, kwaterami i grobami wojennymi znajdujących się na terenie gminy, 2) prowadzenie dokumentacji z zakresu spraw, o których mowa w pkt 1, 3) utrzymanie miejsc pamięci narodowej, 4) prowadzenie ewidencji dóbr kultury będących w Gminie, 5) prowadzenie dokumentacji związanej z utrzymaniem i ewidencją cmentarzy wojennych i miejsc pamięci narodowej 6) prowadzenie bieżących przeglądów cmentarzy wojennych, miejsc pamięci narodowej i dóbr kultury, 7) przygotowywanie dokumentacji związanej z pozyskaniem zewnętrznych środków finansowych na utrzymanie lub modernizację cmentarzy, miejsc pamięci narodowej i dóbr kultury, 8) pozyskiwanie dóbr kultury, 9) oprowadzenie sprawozdawczości z realizacji prowadzonych spraw, 10) nadzorowanie flagowania budynków użyteczności publicznej, ulic z okazji świąt narodowych i innych uroczystości, 11) nadzorowanie spraw związanych z prawidłowym funkcjonowaniem targowiska, 12) prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z funkcjonowaniem targowiska, 13) rozpowszechnianie informacji związanych z funkcjonowaniem targowiska poprzez przede wszystkim rozwieszanie ich na tablicy informacyjnej, 14) uaktualnianie Regulaminu targowiska, 15) współpraca ze świetlicami wiejskimi.
Sylwia Rejent - referent ds. cmentarnictwa, miejsc pamięci narodowej i targowiska oraz przetwarzania dokumentów niejawnych tel. 52 387 01 42 meil: sr@soleckujawski.pl
- Referat Obsługi Administracyjno - Gospodarczej: 1) zapewnienie prawidłowego i terminowego dostarczania korespondencji urzędowej na terenie Gminy, 2) prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej (doręczonej i niedoręczonej); 3) obsługa Tablicy Ogłoszeń Urzędu, 4) utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez pracowników Urzędu, 5) zapewnienie środków czystości na potrzeby Urzędu.
Renata Łapiak - goniec / Ilona Wierzewska - goniec wz. Renaty Łapiak Aleksandra Brzeskot - pracownik gospodarczy Lucyna Szymczak - pracownik gospodarczy Natalia Schulz - robotnik gospodarczy tel. (52) 387 01 53
Załączniki
![]() | zarzadzenie_27_19 | dodany: 10:44, 06.02.2019 | przez: Katarzyna Ciudzińska |
Informacje
wytworzono: | data: 14:00 08.04.2021 | przez: Bartosz Podgórski | |
wprowadzono: | data: 14:24, 08.04.2021 | przez: Bartosz Podgórski | |
udostępniono: | data: 14:24, 08.04.2021 | przez: Bartosz Podgórski | |
zmodyfikowano: | data: 14:24, 08.04.2021 | przez: Bartosz Podgórski | |
osoba odpowiedzialna: | Bartosz Podgórski | ||
podmiot udostępniający: | Gmina Solec Kujawski |
Rejestr zmian
utworzono: | data: 14:24, 08.04.2021 | przez: Bartosz Podgórski | Historia |