SEKRETARZ  GMINY (Koordynator ds. dostepnosci)
               mgr Magdalena Rudna - Plewa                  (52) 387 01 44 (sekretariat urzędu) tel. kom. 608 570 049 sekretarz@soleckujawski.pl       

1. Sekretarz sprawuje jednocześnie funkcję Dyrektora Wydziału Organizacji.
2. Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

• nadzorowanie pracy Wydziału Spraw Obywatelskich;
• nadzorowanie pracy Wydziału Inwestycji i Planowania Przestrzennego;
• opracowywanie projektów zmian regulaminów, statutów oraz innych dokumentów dotyczących funkcjonowania Urzędu;
• nadzorowanie pracy szkół i przedszkoli prowadzonych przez Gminę;
• nadzór nad opracowywaniem przez dyrektorów wydziałów, kierowników referatów i biur, zakresów czynności poszczególnych stanowisk pracy;
• nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzeniem spraw związanych z doskonaleniem kadr;
• przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;
• wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych;
• koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych;
• nadzór nad sprawami związanymi z wyborami i spisami wyborców;
• nadzór nad wykonywaniem prac kancelaryjnych w Urzędzie;
• nadzór nad sprawami z zakresu ubezpieczenia mienia komunalnego Gminy i jednostek organizacyjnych (ruchomego i nieruchomego);
• zapewnienie prawidłowości obsługi mieszkańców przez pracowników Urzędu;
• przeprowadzanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych, na podstawie odrębnego upoważnienia Burmistrza;
• współpraca z jednostkami, podmiotami zapewniającymi bezpieczeństwo mieszkańcom gminy (Policja, OSP, WOPR);
• inicjowanie narad pracowniczych;
• koordynacja zadań związanych z wykonywaniem kontroli zarządczej;
• koordynacja zadań związanych ze zwiększeniem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w zakresie usług świadczonych przez Urząd Miejski w Solcu Kujawskim;
• koordynacja zadań związanych z działalnością antykorupcyjną;
• koordynacja zadań związanych z ochroną sygnalistów;
• wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.

Wydział Organizacji: 1. Do zadań Wydziału Organizacji należy, w szczególności: 1) przygotowywanie projektów zmian regulaminów, statutów, 2) ewidencja przepisów prawa miejscowego, 3) prowadzenie spraw w zakresie oświaty, 4) prowadzenie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników Urzędu, 5) nadzór nad organizacją pracy wydziału, 6) przygotowywanie propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu, 7) koordynowanie działań w zakresie Biuletynu Informacji Publicznej, 8) koordynowanie działań w zakresie współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi i jednostkami pomocniczymi Gminy, 9) koordynowanie pracy Biura Rady w zakresie realizowanych zadań, 10) koordynowanie działań w zakresie informatyzacji Urzędu i rozwoju systemów informatycznych 11) koordynowanie spraw z zakresu Archiwum Zakładowego. Magdalena Rudna - Plewa - Dyrektor Wydziału Organizacji tel. 52 387 01 44 tel. kom. 608 570 049 e-mail: sekretarz@soleckujawski.pl

• Referat Organizacyjny:
  • Do zadań Referatu Organizacyjnego należy, w szczególności:
    • organizacja pracy Urzędu, w tym zapewnienie materialno-technicznych warunków pracy;
    • prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, z wyjątkiem szkół podstawowych, gimnazjów i przedszkoli;
    • podejmowanie działań w celu minimalizacji bezrobocia, w tym organizowanie i nadzorowanie zatrudniania osób bezrobotnych w ramach zatrudnienia subsydiowanego;
    • prowadzenie spraw z zakresu szkoleń i podnoszenia kwalifikacji pracowników;
    • organizacja przygotowania zawodowego, staży i praktyk zawodowych w Urzędzie;
    • współudział w organizowaniu i przeprowadzania wyborów prezydenckich, parlamentarnych i samorządowych oraz referendów pod kierownictwem urzędnika wyborczego, w tym w zakresie informatyzacji;
    • prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej – wprowadzanie i aktualizacja danych;
    • przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków;
    • prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
    • przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania wniosków o udzielenie informacji publicznej;
    • prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej;
    • prowadzenie ewidencji katalogu usług świadczonych w Urzędzie;
    • prowadzenie rejestru uchwał;
    • współpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy w zakresie przeprowadzania zebrań z mieszkańcami oraz organizowania i przeprowadzania wyborów do rad sołeckich i zarządów osiedli;
    • przygotowywanie pomieszczeń, obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez kierownictwo Urzędu;
    • prowadzenie rejestru delegacji;
    • prenumerata czasopism;
    • nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;
    • przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwej wewnętrznej komórki organizacyjnej Urzędu;
    • koordynacja usług transportowych dla osób niepełnosprawnych, transportu dla potrzeb Urzędu oraz jednostek organizacyjnych, a także ustalenie i rozliczenie kosztów z tym związanych;
    • obsługa spraw związanych z ubezpieczeniem;
    • obsługa Tablicy Ogłoszeń Urzędu;
    • utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez pracowników Urzędu;
    • zapewnienie zakupu środków czystości na potrzeby Urzędu.
    • nadzór nad sprawami ochrony przeciwpożarowej za pomocą Pełnomocnika ds. ochrony przeciwpożarowej.
  1. Katarzyna Paliwoda - Kozak - inspektor ds. kadr tel. 52 387 01 36 e-mail: kadry@soleckujawski.pl

2. Katarzyna Ciudzińska - inspektor ds. obsługi biura rady miejskiej oraz                biuletynu informacji publicznej tel. 52 387 01 13 e-mail: biurorady@soleckujawski.pl 3. Ilona Wierzewska - sekretarka    tel. 52 387 01 44    e-mail: solec@soleckujawski.pl 4. Katarzyna Tomczuk - Podinspektor ds. obsługi kancelarii     tel. 52 387 01 30     k.tomczuk@soleckujawski.pl 5. Zbigniew Wiśniewski - pomoc administracyjna     tel. 52 387 13 88 6. Krzysztof Szpytma - kierowca, robotnik gospodarczy, tel. 509 470 461 7. Robert Nowakowski - kierowca - mechanik, 8. Tadeusz Krapiński - konserwator - kierowca OSP, 9. Marek Olejniczak - robotnik gospodarczy, OSP, 10. Marta Maciałek - pomoc administracyjna, 11. Sławomir Staniszewski - robotnik gospodarczy, OSP, 12. Sebastian Miranowski - konserwator, kierowca OSP 13. Piotr Ostrowski - pomoc administracyjna

• Referat Edukacji:
  • prowadzenie   nadzoru   nad   prawidłowym   wykonywaniem  zadań  przez podległe placówki oświatowe, zgodnie z kompetencjami organu prowadzącego;
  • prowadzenie spraw związanych z ustalaniem planu sieci publicznych przedszkoli oraz sieci szkół i granic ich obwodów;
  • prowadzenie ewidencji niepublicznych przedszkoli i szkół;
  • prowadzenie rejestru zezwoleń na założenie przedszkoli, szkół publicznych przez osoby prawne lub fizyczne;
  • prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, łączeniem, przekształcaniem i likwidacją przedszkoli, szkół i placówek prowadzonych przez Gminę;
  • realizacja spraw związanych z wykonywaniem zadań organu prowadzącego względem szkół i przedszkoli, w tym w szczególności w zakresie:
  1. koordynowania prac w zakresie przygotowywania organizacji roku szkolnego w przedszkolach, szkołach podstawowych i gimnazjach;
  2. koordynowania działań mających na celu wyrównywanie szans edukacyjnych młodzieży, w tym zapewnianie uczniom z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego możliwości edukacji w oddziałach ogólnodostępnych,
  3. organizacji roku szkolnego, w tym ustalania obowiązujących zasad organizacji,
  4. analizy arkuszy organizacji i przygotowania ich do zatwierdzenia,
  5. realizacja spraw związanych ze sprawowaniem nadzoru nad przestrzeganiem przepisów organizacji pracy szkół i przedszkoli oraz przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy wychowanków, uczniów i pracowników w szkołach i przedszkolach, dla których Gmina jest organem prowadzącym,
  6. prowadzenie spraw związanych z naborem i rekrutacją do szkół i przedszkoli publicznych,
  7. przygotowywanie zasad, standardów i procedur działań organu prowadzącego w stosunku do szkół i placówek prowadzonych przez Gminę,
  8. monitorowanie spraw związanych z administrowaniem mieniem przeznaczonym na potrzeby przedszkoli i szkół,
  • sporządzanie zbiorczej sprawozdawczości z zakresu realizowanych zadań oświatowych, w tym:
  1. Systemu Informacji Oświatowej,
  2. średniego wynagrodzenia nauczycieli,
  • przygotowywanie sprawozdań, analiz i innych opracowań wynikających z zakresu realizacji zadań referatu;
  • administrowanie systemami informatycznymi referatu, a w szczególności:
  1. systemem tworzenia i obiegu arkuszy organizacyjnych przedszkoli i szkół,
  2. oświatowymi bazami danych Systemu Informacji Oświatowej,
  3. systemami wyników egzaminów i sprawdzianów zewnętrznych,
  4. aplikacja EMP@TIA– rejestracja żłobków i klubów dziecięcych;
  • wprowadzanie danych ewidencyjnych przedszkoli, szkół i placówek niepublicznych do elektronicznego systemu RSPO;
  • przygotowywanie projektów dotyczących udzielania pełnomocnictw i upoważnień dyrektorom szkół i przedszkola,
  • prowadzenie spraw kadrowych  dyrektorów szkół i przedszkola, w tym związanych z ustalaniem wynagrodzeń, dodatków funkcyjnych, motywacyjnych, za warunki pracy, z tytułu stażu pracy oraz  udzielania urlopów;
  • organizowanie  i koordynowanie prac związanych z przeprowadzaniem konkursów na dyrektorów szkół i przedszkola;
  • prowadzenie prac przygotowawczych w sprawach powierzenia lub odwołania ze stanowiska dyrektora szkoły lub przedszkola;
  • dokonywanie czynności związanych z oceną pracy dyrektorów szkół i przedszkola, wynikających z zadań organu prowadzącego;
  • podejmowaniem i przeprowadzaniem postępowania egzaminacyjnego dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego;
  • prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli zatrudnionych w przedszkolach i szkołach w tym, dokonywanie czynności   związanych   z   nadaniem    stopnia   awansu zawodowego nauczyciela mianowanego;
  • ustalanie    zasad    dofinansowywania    doskonalenia    zawodowego pracowników pedagogicznych szkół i przedszkola;
  • koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Burmistrza dyrektorom, nauczycielom oraz absolwentom szkół ponadgimnazjalnych;
  • prowadzenie i koordynowanie działań związanych z obsługą finansową nagród Burmistrza;
  • prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dyrektorom i nauczycielom placówek odznaczeń państwowych, medalu Komisji Edukacji Narodowej, ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, ministra kultury i dziedzictwa narodowego;
  • koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy materialnej dla uczniów, w tym przyznawania stypendiów socjalnych i zasiłków szkolnych;
  • prowadzenie i koordynowaniem działań związanych z obsługą finansową stypendiów socjalnych i zasiłków szkolnych;
  • realizacja rządowych programów w zakresie dofinansowania zadań oświatowych;
  • koordynowanie i prowadzenie spraw związanych ze stypendiami dla uczniów za szczególne osiągnięcia naukowe, artystyczne i sportowe;
  • prowadzenie i koordynowanie działań związanych z obsługą finansową stypendiów za szczególne osiągnięcia naukowe, artystyczne i sportowe;
  • kontrola spełniania obowiązku nauki oraz monitorowanie realizacji obowiązku szkolnego i rocznego przygotowania przedszkolnego;
  • prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie egzekucji obowiązku szkolnego i nauki;
  • prowadzenie  spraw  związanych  z dofinansowaniem  kosztów  kształcenia pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi  pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego oraz przygotowywanie w tym zakresie decyzji  administracyjnych;
  • prowadzenie rejestru umów zawartych z młodocianymi w celu przygotowania zawodowego;
  • prowadzenie i koordynowaniem działań związanych z dowozem uczniów do szkół i przedszkoli oraz prowadzenie w tym zakresie dokumentacji, w tym przetargowej;
  • prowadzenie i koordynowanie działań związanych ze zwrotem kosztów  dowozu do szkół uczniów niepełnosprawnych, w tym zawieranie umów z rodzicami;
  • współpraca z Kuratorium Oświaty, Centrum Edukacji Artystycznej, Okręgową Komisją Egzaminacyjną, związkami zawodowymi oraz innymi instytucjami i organizacjami w zakresie funkcjonowania placówek oświatowych;
  • współpraca w prowadzeniu spraw związanych z pozyskiwaniem funduszy unijnych w zakresie oświaty;
  • prowadzenie spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem żłobków, klubów dziecięcych oraz dziennych opiekunów, w tym prowadzenie ich rejestru;
  • prowadzenie spraw związanych z ustalaniem i rozliczaniem dotacji celowej dla niepublicznych podmiotów prowadzących żłobki lub kluby dziecięce;
  • prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem dotacji dla placówek wychowania przedszkolnego i szkół;
  • prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem z innymi gminami zwrotu kosztów dotacji udzielonych na wychowanków przedszkoli;
  • przygotowywanie projektów podziału środków pochodzących z subwencji oraz dotacji celowych na zadania oświatowe Gminy;
  • koordynowanie prac i przygotowywanie wniosków dotyczących przyznawania dodatkowych środków z rezerwy subwencji oświatowej;
  • przygotowywanie wniosków do Kuratorium Oświaty związanych z pozyskaniem środków finansowych na realizację zadań oświatowo-edukacyjnych;
  • rozliczanie dotacji przekazanych przez Kuratorium Oświaty;
  • przygotowywanie analiz i innych opracowań z zakresu zadań wynikających z zakresu zadań referatu, a w szczególności:
  1. analiz wyników egzaminów zewnętrznych na wszystkich poziomach nauczania,
  2. analiz stanu organizacyjnego szkół i związanych z tym kosztów,
  3. analiz demograficznych;
  • opracowanie Informacji o stanie realizacji zadań oświatowych Gminy;
  • przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań publicznych z zakresu oświaty i wychowania.

1. Katarzyna Małecka - kierownik referatu edukacji     tel. 52 387 01 38     e-mail:oswiata@soleckujawski.pl 2. Sylwia Król - inspektor ds. oświaty     tel. 52 387 01 20     e-mail: oswiata2@soleckujawski.pl 3. Małgorzata Szuster – Czaki - inspektor ds. oświaty     tel. 52 387 01 20     e-mail: oswiata2@soleckujawski.pl

• Biuro Rady Miejskiej:
  • prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady i komisji Rady;
  • prowadzenie rejestru uchwał Rady;
  • prowadzenie ewidencji interpelacji i wniosków Rady;
  • prowadzenie dokumentacji związanej z korespondencją Rady;
  • przygotowywanie materiałów na obrady sesji Rady;
  • przygotowywanie sprawozdań dotyczących informacji o radnych;
  • przekazywanie uchwał Rady organowi nadzoru;
  Katarzyna Ciudzińska - inspektor ds. obsługi biura rady miejskiej oraz                biuletynu informacji publicznej tel. 52 387 01 13 e-mail: biurorady@soleckujawski.pl

• Biuro Informatyzacji i Rozwoju Systemów Informatycznych

Do zadań Biura Informatyzacji i Rozwoju Systemów Informatycznych należy w szczególności:

• zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów teleinformatycznych należących do Gminy oraz sieci LAN i MAN;
• ochrona danych osobowych oraz zapewnienie warunków bezpiecznego ich przetwarzania oraz powierzania ich przetwarzania w systemach informatycznych;
• wdrażanie informatyki i rozwój systemów teleinformatycznych w pracy Urzędu;
• prawidłowe gospodarowanie sprzętem teleinformatycznym oraz oprogramowaniem;
• konserwacja sprzętu komputerowego oraz innych systemów teleinformatycznych, sieci LAN i MAN należących do Gminy;
• prowadzenie punktu informacyjnego, podawczego oraz kancelarii ogólnej urzędu;
• przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji wewnątrz i na zewnątrz Urzędu;
• zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa w systemach teleinformatycznych oraz sieciach MAN i LAN należących do Gminy,
• nadzór i prowadzenie ewidencji zbiorów danych osobowych zgłaszanych do GIODO;
• utrzymanie aktualności inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania służącego do przetwarzania informacji obejmującej ich rodzaj i konfigurację;
• stosowanie podstawowych zasad gwarantujących bezpieczną pracę przy przetwarzaniu mobilnym i pracy na odległość;
• prowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu, podwyższających ich kwalifikacje w obsłudze systemów teleinformatycznych oraz świadomości bezpieczeństwa informacji w Urzędzie;
• przygotowywanie i negocjowanie umów, zapytań ofertowych związanych z zakupem licencji oraz zakupem, obsługą i konserwacją sieci teleinformatycznych, sprzętem komputerowym, oprogramowaniem;
• opracowanie polityki bezpieczeństwa informacji, oraz procedur zapewniających odpowiednią ochronę przetwarzania informacji przed kradzieżą, nieuprawnionym dostępem itp.;
• zarządzanie systemami teleinformatycznymi, sieciami LAN i MAN, stronami WWW, oraz oprogramowaniem należącymi do Gminy;
• opracowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem umów dzierżawy na udostępnianie kanałów technologicznych.

1. Łukasz Stamm - Kierownik biura tel. 52 387 01 31 tel. kom. 531 687 377 e-mail: informatyk@soleckujawski.pl 2. Robert Urbanowicz - informatyk tel. 52 387 01 31 e-mail: informatyk2@soleckuajwski.pl 3. Patrycja Sikora - referent ds. kancelarii tel. 52 387 01 04 e-mail: p.sikora@soleckujawski.pl SŁUŻBA BHP: 1. Waldemar Kwiatkowski - BHP, 1/20 etatu Sekretarz Miasta i Gminy Solec Kujawski nadzoruje pracę Wydziału Spraw Obywatelskich, Urzędu Stanu Cywilnego oraz Referatu Spraw Obywatelskich Wydział Spraw Obywatelskich:

1. Zakres działania Wydziału Spraw Obywatelskich obejmuje, w szczególności: 1) prowadzenie spraw z zakresu Urzędu Stanu Cywilnego; 2) prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności; 3) prowadzenie spraw z zakresu dowodów osobistych; 4) prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców; 5) sporządzanie i aktualizowanie spisów wyborców; 6) prowadzenie spraw  w zakresie wydawania zezwoleń na prowadzenie imprez masowych i zgromadzeń publicznych; 7) prowadzenie rejestru ewidencji działalności gospodarczej; 8) prowadzenie spraw z zakresu zarządzania kryzysowego; 9) prowadzenie spraw z zakresu obronności, Obrony Cywilnej; 10) prowadzenie spraw z zakresu wojskowości; 11) prowadzenie spraw z zakresu współpracy z organizacjami pozarządowymi.

Justyna Żebrowska - Dudek - Dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich tel. 52 387 01 17 tel. kom. 531 687 308 e-mail: usc@soleckujawski.pl

• Urząd Stanu Cywilnego:

• rejestracja urodzeń, małżeństw, zgonów i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego w systemie teleinformatycznym;
• udzielanie ślubów cywilnych;
• obsługa ślubów konkordatowych;
• nadawanie nr PESEL w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia;
• usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL;
• wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego;
• wydawanie zaświadczeń, zezwoleń i decyzji administracyjnych na podstawie Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, prawa o aktach stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imienia i nazwiska;
• przyjmowanie oświadczeń na podstawie Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz ustawy prawo o aktach stanu cywilnego;
• przyjmowanie oświadczeń ostatniej woli spadkodawców w postaci testamentu alograficznego;
• opracowywanie spraw z zakresu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych;
• opracowywanie spraw z zakresu ustawy o zgromadzeniach publicznych;
• prowadzenia archiwum USC;
• występowanie z wnioskiem o nadanie Medalu „Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie”

Justyna Żebrowska - Dudek - Dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich tel. 52 387 01 17 tel. kom. 531 687 308 e-mail: usc@soleckujawski.pl

• Referat Spraw Obywatelskich:
  • z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych, działalności gospodarczej, Urzędu Stanu Cywilnego:
  1. realizowanie zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodów osobistych, w tym udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi;
  2. prowadzenie stałego rejestru wyborców;
  3. sporządzanie i aktualizowanie spisów wyborców;
  4. przeprowadzanie postępowań administracyjnych w sprawie o wymeldowanie;
  5. prowadzenie archiwum kopert dowodowych;
  6. ewidencja działalności gospodarczej, w tym wykonywanie zadań dotyczących ewidencji działalności gospodarczej osób fizycznych w systemie teleinformatycznym CEIDG;
  7. wydawanie zezwoleń i prowadzenie rejestru na sprzedaż wyrobów alkoholowych;
  8. obsługa spraw związanych z Kartą Dużej Rodziny, Metropolitalną Kartą Seniora i Profilem Zaufanym;
  9. obsługa osób niesłyszących lub mających trudności w komunikowaniu się;
  10. realizowanie powierzonych przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego zadań wynikających z ustawy prawo o aktach stanu cywilnego.
      • z zakresu Obronności, Obrony Cywilnej i Wojskowości:
  11. organizacja i doręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych,
  12. prowadzenie rejestracji;
  13. przygotowywanie decyzji w sprawie ustalania świadczenia rekompensującego dla żołnierzy rezerwy odbywających ćwiczenia wojskowe;
  14. przygotowywanie i wykonywanie zobowiązań na rzecz mobilizacji sił zbrojnych
  15. prowadzenie akcji kurierskiej;
  16. kierowanie oraz koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć w zakresie obrony cywilnej;
  17. koordynacja i nadzór nad przygotowaniem do działania formacji obrony cywilnej;
      • z zakresu Zarządzania Kryzysowego:
  18. a) kierowanie monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie Gminy;
  19. b) realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego, w tym:
  - realizacja zaleceń do gminnego planu zarządzania kryzysowego; - opracowywanie i przedkładanie staroście do zatwierdzenia gminnego planu zarządzania kryzysowego;
  1. c) zarządzanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego;
  2. d) wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania gmin i gmin o statusie miasta;
  3. e) zapobieganie, przeciwdziałanie i usuwanie skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym;
  4. f) współdziałanie z Szefem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie przeciwdziałania, zapobiegania i usuwania skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym;
  5. g) organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej;
  6. h) nadzór nad gminnym magazynem OC;
  7. i) nadzór nad SWO gminy.
     • Do zadań z zakresu współpracy z organizacjami pozarządowymi należy, w szczególności:
  8. koordynowanie współpracy gminy z organizacjami oraz monitorowanie warunków jej rozwoju;
  9. udział w tworzeniu programów współpracy organizacji pozarządowych z Gminą;
  10. prowadzenie ewidencji organizacji pozarządowych, posiadających siedzibę na terenie Gminy;
  11. utrzymywanie stałych kontaktów z organizacjami;
  12. udzielanie pomocy organizacyjnej i merytorycznej organizacjom;
  13. informowanie organizacji o prowadzonych otwartych konkursach ofert w zakresie realizacji zadań publicznych oraz innych możliwościach pozyskiwania funduszy;
  14. podejmowanie działań na rzecz wspierania, rozwoju i aktywizacji organizacji pozarządowych w celu pozyskania zewnętrznych środków finansowania;
  15. organizowanie spotkań z przedstawicielami organizacji pozarządowych;
  16. prowadzenie całokształtu spraw związanych ze zlecaniem zadań publicznych w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w tym przygotowywanie i ogłaszanie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych;
  17. prowadzenie kontroli realizacji zadań publicznych w zakresie merytoryczno – finansowym;
  18. współpraca z administracją rządową i samorządową, które zajmują się współpracą z organizacjami.

1. Monika Nitka - Nowicka - inspektor ds. dowodów osobistych i ewidencji działalności gospodarczej tel. 52 387 01 35 e-mail:ewidencja@soleckujawski.pl 2. Katarzyna Orzechowska - Z-ca kierownika USC, inspektor ds. ewidencji ludności tel. 52 387 01 16 e-mail: ewl@soleckujawski.pl 3. Waldemar Fojt - inspektor ds. zarządzania kryzysowego     tel. 52 387 01 14 tel. 531 687 734     e-mail: gpk@soleckujawski.pl 4. Agnieszka Wilk - inspektor ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi, obrony cywilnej i spraw obronnych tel. 52 387 01 14 e-mail: jpop@soleckujawski.pl wz. Agnieszki Wilk - Anna Pioterek od 5.11.2020 r.  Wydział Inwestycji i Planowania Przestrzennego: 1. Do zakresu działania Wydziału Inwestycji i Planowania Przestrzennego należy, w szczególności:

• realizacja inwestycji gminnych wynikających z planów inwestycyjnych;
• realizacja zadań dotyczących planowania przestrzennego w Gminie;
• pozyskiwanie funduszy zewnętrznych na realizację zamierzeń Gminy;
• sporządzanie projektów planów inwestycyjnych rocznych i wieloletnich;
• współpraca z innymi samorządami przy realizacji projektów partnerskich;
• przygotowanie i przeprowadzenie procedury zamówień publicznych w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych.Iwona Konopa - p.o. Dyrektora Wydziału Inwestycji i Planowania Przestrzennego tel. 52 387 01 18 e-mail: budownictwo@soleckujawski.pl

• Referat Realizacji Inwestycji: 1) opracowanie propozycji do wieloletnich planów inwestycyjnych,

2) opracowanie propozycji inwestycyjnych do budżetu Gminy, 3) przygotowanie i prowadzenie inwestycji gminnych, w tym: a) prowadzenie inwestycji zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane, b) opracowywanie materiałów do wszczęcia procedury przetargowej w trybach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, c) sporządzanie umów na projekty, nadzory i roboty budowlane, d) prowadzenie spraw związanych z inwestycjami komunalnymi, e)  rozliczanie inwestycji, f) współpraca z projektantami, wykonawcami, inspektorami nadzoru oraz służbą archeologiczną, g)  odbiór realizowanej inwestycji i udział w rozruchach technologicznych inwestycji, 4) nadzór techniczny nad inwestycjami w okresie gwarancji, 5) współdziałanie z Wydziałami Urzędu w zakresie niezbędnym do realizacji inwestycji, 6) przygotowanie pisemnych odpowiedzi na bieżącą korespondencję, 7) rozpatrywanie wniosków mieszkańców i zgłaszanie propozycji inwestycji do planów inwestycyjnych, 8) opiniowanie przebiegu trasy przyłączy i sieci gazociągów, kanalizacji, linii energetycznych, teletechnicznych i wodociągów lokalizowanych na terenach gminnych poza pasem drogowym w zakresie zgodności z planami inwestycyjnymi, 9) wydawanie opinii do decyzji zezwalającej na umieszczenie w pasie drogowym infrastruktury technicznej nie związanej drogą w zakresie zgodności z planami inwestycyjnymi, 10) archiwizacja dokumentacji referatu, 11) przygotowanie materiałów do wniosków, umożliwiających pozyskiwanie środków zewnętrznych  na zadania inwestycyjne, 12)   przygotowanie materiałów niezbędnych do rozliczania projektów z dofinansowaniem zewnętrznym.

1. Grażyna Stańczak - kierownik referatu realizacji inwestycji tel. 52 387 01 15 tel. kom. 608 559 116 e-mail: g.stanczak@soleckujawski.pl
2. Aleksandra Jabłońska - inspektor ds. inwestycji tel. 52 387 01 21 e-mail: inwestycje@soleckujawski.pl
3. 3. Dorota Bethke - inspektor ds. realizacji inwestycji 52 387 01 15
4. Paulina Ziółkowska - pomoc administracyjna tel. 52 387 01 21

• Biuro Planowania Przestrzennego:
  • sporządzanie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy oraz jego zmian w trybie ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;
  • przygotowanie materiałów i analiz niezbędnych do podjęcia uchwał o przystąpieniu do sporządzenia miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
  • sporządzanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz ich zmian w trybie ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;
  • organizowanie dyskusji publicznych nad rozwiązaniami przyjętymi w projekcie studium oraz w projektach planów miejscowych;
  • prowadzenie rejestru planów miejscowych;
  • prowadzenie rejestru wniosków o sporządzenie lub zmianę planów miejscowych;
  • dokonywanie oceny aktualności studium i planów miejscowych;
  • opracowanie wieloletnich programów sporządzania planów miejscowych w nawiązaniu do ustaleń studium;
  • wydawanie wyrysów i wypisów ze studium oraz z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
  • wydawanie decyzji o warunkach zabudowy w przypadku braku planu miejscowego, w trybie określonym w ustawie o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;
  • wydawanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego w przypadku braku planu miejscowego, w trybie określonym w ustawie o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;
  • wydawanie decyzji o wygaśnięciu decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji celu publicznego;
  • wydawanie decyzji w sprawie przeniesienia decyzji o warunkach zabudowy na rzecz innej osoby;
  • prowadzenie rejestru wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego;
  • prowadzenie rejestru wydanych decyzji o ustaleniu warunków zabudowy;
  • wydawanie postanowień w sprawie opinii do wstępnych projektów podziału nieruchomości co do zgodności z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz z decyzjami o warunkach zabudowy;
  • opracowywanie koncepcji programowo – przestrzennych;
  • wydawanie zaświadczeń, informacji o przeznaczeniu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy nieruchomości gruntowych;
  • wydawanie opinii dot. przeznaczenia działek zlokalizowanych w sąsiedztwie inwestycji wraz z identyfikacją obszarów chronionych przed hałasem;
  • wydawanie opinii dot. możliwości prowadzenia obrotu hurtowego napojami alkoholowymi;
  • wydawanie opinii do miejscowych planów zagospodarowani przestrzennego oraz studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin sąsiednich;
  • wydawanie opinii dotyczących planów zagospodarowania przestrzennego oraz spraw związanych z budownictwem;
  • archiwizacja dokumentacji Biura;
  • prowadzenie spraw związanych z planowaniem przestrzennym w zakresie realizacji ustawy o planowaniu i  zagospodarowaniu przestrzennym;
  • opracowywanie ofert inwestycyjnych na gminne tereny;
  • przygotowanie i przeprowadzenie procedury związanej z udzieleniem zamówień publicznych o wartościach poniżej progów ustalonych  w ustawie Prawo zamówień publicznych na zasadach określonych w regulaminie wewnętrznym;
  • współudział przy  opracowywaniu  projektów planów  rozwoju sieci drogowej w gminie.

1. Iwona Konopa - p.o. Dyrektora Wydziału Inwestycji i Planowania Przestrzennego, tel. 52 387 01 22 e-mail: budownictwo@soleckujawski.pl
2. Małgorzata Mandziejewska - inspektor ds. planowania i zagospodarowania przestrzennego tel. 52 387 01 22 e-mail: m.mandziejewska@soleckujawski.pl
3. Paweł Kaszanek - inspektor ds. planowania przestrzennego tel. 52 387 01 22 e-mail: p.kaszanek@soleckujawski.pl

• Biuro Zamówień Publicznych i Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych: Do zadań Biura Zamówień Publicznych i Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych należy,  w szczególności:
  • kompletowanie i weryfikowanie materiałów źródłowych wydziałów, stanowiących podstawę do wszczęcia procedury w trybach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych lub w regulaminie wewnętrznym;
  • przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych;
  • przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, dotyczącego zadań realizowanych przez biuro, na zasadach określonych w regulaminie wewnętrznym dotyczącym zamówień publicznych o wartości poniżej progów ustalonych w w/w ustawie;
  • udzielanie wyjaśnień wydziałom przy opracowywaniu materiałów źródłowych do postępowań realizowanych przez Biuro oraz postępowań prowadzonych w ramach kompetencji posiadanych przez wydziały;
  • prowadzenie rejestru zamówień publicznych;
  • prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych;
  • przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza w sprawach dotyczących zamówień publicznych;
  • archiwizacja dokumentacji;
  • gromadzenie informacji związanych z możliwościami pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych na realizację zadań Gminy;
  • przygotowywanie i opracowywanie wniosków o pozyskanie zewnętrznych środków finansowych dla Gminy;
  • realizacja projektów z dofinansowaniem zewnętrznym zgodnie z wymaganiami programowymi w zakresie m.in.: pozyskiwania środków, sprawozdawczości, rozliczania, monitorowania;
  • koordynacja i zlecanie działań związanych z promocją projektów z dofinansowaniem zewnętrznym w zakresie wynikającym z wniosków o dofinansowanie;
  • przygotowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w sprawach dotyczących pozyskiwania funduszy zewnętrznych;
  • archiwizacja dokumentacji 1. Karolina Bambrowicz - referent ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych 52 387 01 66 e-mail: dotacje@soleckujawski.pl 2.Agnieszka Olejniczak - Florek - referent ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych tel. 52 387 01 51 e-mail: dotacje@soleckujawski.pl

• Archiwum Zakładowe: Do zadań Archiwum Zakładowego należy, w szczególności: 1) przyjmowanie akt spraw do archiwum zakładowego; 2) brakowanie akt spraw; 3) przekazywanie akt spraw kategorii „A” do Archiwum Państwowego; 4) prowadzenie na bieżąco dokumentacji związanej z Archiwum Zakładowym; 5) udostępnianie akt spraw archiwum zakładowego pracownikom Urzędu i jednostkom podległym; 6) bieżące szkolenie pracowników w zakresie instrukcji kancelaryjnej.
• Katarzyna Kamińska - inspektor ds. obsługi archiwum tel. 52 387 01 07 meil: archiwum@soleckujawski.pl

 

Załączniki