Wydział Administracji
Sekretarz Miasta i Gminy Solec Kujawski nadzoruje prace Wydziału Administracji w skład którego wchodzi Archiwum Zakładowe, Stanowisko ds. cmentarnictwa, miejsc pamięci narodowej i targowiska oraz Referat obsługi administracyjno - gospodarczej.
Wydział Administracji:
1) nadzór nad organizacją pracy Wydziału,
2) nadzór nad Archiwum Zakładowym,
3) nadzór nad Referatem Obsługi Administracyjno - Gospodarczej;
4) współpraca z Krajowym Biurem Wyborczym – Delegaturą w Bydgoszczy,
5) kompleksowe prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia komunalnego Gminy i jednostek organizacyjnych (ruchomego i nieruchomego),
6) zarządzanie targowiskiem,
7) utrzymanie miejsc pamięci narodowej i cmentarzy,
8) współpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy.
Barbara Grzona - Górna - Dyrektor Wydziału Administracji
tel. 52 387 01 34
meil:dyrektorwao@soleckujawski.pl
- Archiwum Zakładowe:
1) przyjmowanie akt spraw do archiwum zakładowego,
2) brakowanie akt spraw,
3) przekazywanie akt spraw kategorii „A” do Archiwum Państwowego,
4) prowadzenia na bieżąco dokumentacji związanej z archiwum zakładowym,
5) udostępnianie akt spraw archiwum zakładowego pracownikom urzędu i jednostkom
podległym,
Katarzyna Kamińska - inspektor ds. obsługi archiwum
tel. 52 387 01 07
meil: archiwum@soleckujawski.pl
- Stanowisko ds. cmentarnictwa, miejsc pamięci narodowej i targowiska:
1) realizacja zadań zleconych powierzonych Burmistrzowi w zakresie opieki nad cmentarzami, kwaterami i grobami wojennymi znajdujących się na terenie gminy,
2) prowadzenie dokumentacji z zakresu w/w/ spraw,
3) utrzymanie miejsc pamięci narodowej,
4) prowadzenie ewidencji dóbr kultury będących w gminie Solec Kujawski,
5) prowadzenie dokumentacji związanej z utrzymaniem i ewidencją cmentarzy wojennych i miejsc pamięci narodowej
6) prowadzenie bieżących przeglądów cmentarzy wojennych, miejsc pamięci narodowej i dóbr kultury,
7) przygotowywanie dokumentacji związanej z pozyskaniem zewnętrznych środków finansowych na utrzymanie lub modernizację cmentarzy, miejsc pamięci narodowej i dóbr kultury,
8) obsługa administracyjna Komitetu Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa,
9) pozyskiwanie dóbr kultury,
10) prowadzenie wymaganej w tym zakresie sprawozdawczości
11) nadzorowanie flagowania budynków użyteczności publicznej, ulic z okazji świąt narodowych i innych uroczystości,
12) nadzorowanie spraw związanych z prawidłowym funkcjonowaniem targowiska,
13) prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z funkcjonowaniem targowiska,
14) rozpowszechnianie informacji związanych z funkcjonowaniem targowiska poprzez przede wszystkim rozwieszanie ich na tablicy informacyjnej,
15) uaktualnianie Regulaminu targowiska,
16) współpraca ze świetlicami wiejskimi.
Mariola Wiśniewska - inspektor ds. administracji
tel. 52 387 01 42
meil.rgt@soleckujawski.pl
- Referat Obsługi Administracyjno - Gospodarczej:
1) zapewnienie prawidłowego i terminowego dostarczania korespondencji urzędowej na terenie Gminy,
2) prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej (doręczonej i niedoręczonej);
3) obsługa Tablicy Ogłoszeń Urzędu,
4) utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez pracowników Urzędu,
5) zapewnienie środków czystości na potrzeby Urzędu.
Renata Łapiak - goniec
Aleksandra Brzeskot - pracownik gospodarczy
Lucyna Szymczak - pracownik gospodarczy
Informacje
wytworzono: | data: 14:00 08.04.2021 | przez: Bartosz Podgórski | |
wprowadzono: | data: 14:24, 08.04.2021 | przez: Bartosz Podgórski | |
udostępniono: | data: 14:24, 08.04.2021 | przez: Bartosz Podgórski | |
zmodyfikowano: | data: 14:24, 08.04.2021 | przez: Bartosz Podgórski | |
osoba odpowiedzialna: | Bartosz Podgórski | ||
podmiot udostępniający: | Gmina Solec Kujawski |
Rejestr zmian
utworzono: | data: 14:24, 08.04.2021 | przez: Bartosz Podgórski | Historia |