REJESTRY I EWIDENCJE PROWADZONE W URZĘDZIE MIEJSKIM
W SOLCU KUJAWSKIM
- Rejestr interpelacji i wniosków Radnych RM,
- Rejestr zarządzeń Burmistrza MiG,
- Rejestr skarg i wniosków kierowanych do Burmistrza,
- Rejestr skarg i wniosków kierowanych do Rady Miejskiej,
- Rejestr petycji kierowanych do Burmistrza,
- Rejestr petycji kierowanych do Rady Miejskiej
- Rejestr miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
- Rejestr wydanych decyzji o ustalenie warunków zabudowy,
- Rejestr wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
- Księgi USC, skorowidze związane z rejestrem urodzeń, małżeństw i zgonów,
- Rejestr zamówień publicznych,
- Rejestr przedpoborowych,
- Rejestr wniosków i wydanych licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówek,
- Rejestr wniosków i wydanych zezwoleń na wykonywanie przewozów osób w krajowym transporcie drogowym na terenie miasta i gminy Solec Kujawski,
- Rejestr nazewnictwa ulic i numeracji porządkowej nieruchomości,
- Księga kontroli - prowadzona przez Sekretarza MiG
Ewidencje:
- ewidencja pieczęci i stempli,
- ewidencja delegacji służbowych,
- ewidencja mienia (gminnego zasobu nieruchomości),
- ewidencja wydanych i utraconych dowodów osobistych.
Rejestry i ewidencje są prowadzone przez właściwe merytorycznie stanowiska pracy, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu.
Poszczególne stanowiska pracy załatwiając sprawy Obywateli, gromadzą akta i prowadzą teczki spraw w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt, zgodnie instrukcją kancelaryjną dla organów gmin i związków międzygminnych (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. Dz.U. Nr 112, poz.1319 z późn. zmianami).
Urząd prowadzi archiwum zakładowe.
Udostępnianie informacji z rejestrów, ewidencji i innych zbiorów odbywa się w trybie obowiązujących przepisów – w przypadku rejestrów i ewidencji „osobowych” z uwzględnieniem przepisów o ochronie danych osobowych, ochronie informacji niejawnych, a także tajemnicy skarbowej.
